¿Qué es una etiqueta de correo electrónico?

Microsoft Outlook 2010 tiene la capacidad de clasificar los mensajes entrantes y salientes con las etiquetas digitales. Bandeja de entrada de mensajes etiquetados con cualquiera de las seis categorías de color. Por ejemplo, los mensajes para una próxima reunión pueden etiquetar en azul. Los usuarios también pueden marcar los mensajes de acuerdo a la urgencia, importancia y sensibilidad. Cómo marcar un mensaje saliente usted y sus destinatarios a la acción solicita.

Etiquetas para correo saliente

Abra Outlook 2010. Haga clic en el botón "Correo" en el panel izquierdo. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta. Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en el grupo "Nuevo" para abrir una nueva ventana de mensaje. También puede pulsar la tecla "Ctrl" y "N" para que aparezca la ventana de mensaje. Haga clic en la pestaña "mensaje" en la cinta. El " Etiquetas "grupo mostrará en la cinta Haga clic en la etiqueta preferida por su carta de correo electrónico:". ". Importancia baja" Seguimiento "," Gran importancia "o haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de las" etiquetas "grupo para lanzar el cuadro de diálogo "Propiedades". para añadir una etiqueta de color, haga clic en el botón de "categorías" para mostrar una lista de seis muestras de color. Haga clic en la pestaña de color preferido. Haga clic en "Cerrar". escriba el asunto, mensaje y dirección de correo electrónico del destinatario antes de enviar .

Etiquetas para la bandeja de entrada de mensajes

Etiqueta tus mensajes de la bandeja de entrada para ayudar a identificarlos con un fin determinado, como por ejemplo un proyecto. Abra Outlook 2010. Haga clic en el botón "Correo" en el panel izquierdo. Haga clic en "Bandeja de entrada" en la pestaña "Inicio" para ver la lista de mensajes en su bandeja de entrada. Haga clic en el mensaje en su bandeja de entrada. Una lista de opciones. El punto sobre "categorizar" para abrir una lista de muestras de color. Haga clic en la etiqueta de color preferido.

Etiquetar un mensaje abierto

Etiquetar un mensaje de correo electrónico se abrió con una categoría de pabellón o de color. Abra Outlook 2010. Haga clic en el botón "Correo" en el panel izquierdo. Haga clic en "Bandeja de entrada" en la pestaña "Inicio" para ver la lista de mensajes en su bandeja de entrada. Haga clic para abrir un mensaje. Haga clic en la pestaña "Mensaje". Haga clic en la opción preferida de las "etiquetas" del grupo, como "Seguimiento". Haga clic en la flecha en el botón "Clasificar" en el grupo "etiquetas" para mostrar una lista de muestras de color. Haga clic en la muestra de color preferido para la categoría. Puede seleccionar más de una etiqueta de color.

Añadir un Quick Click Categoría

Adición de Outlook "Quick Click Categoría" permite etiquetar un mensaje de la bandeja de entrada con un solo clic. Abra Outlook 2010. Haga clic en el botón "Correo" en el panel izquierdo. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de comandos. Haga clic en el botón de "categorizar a" en las "etiquetas" de grupo para mostrar una lista de opciones. Haga clic en "Configuración rápida Haga clic en" para abrir el cuadro de diálogo "Haga clic en una configuración rápida". Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de texto y haga clic para seleccionar un color categoría, como "Red Categoría." Haga clic en "Aceptar" para cerrar este cuadro de diálogo. Haga clic en "Bandeja de entrada" en el panel izquierdo. aparecerá la columna "Categorías". Haga clic junto al mensaje en la sección "Categorías" la columna para añadir el color la etiqueta. Un mensaje abierto muestra la categoría de color en la cabecera.

Mostrar las categorías de columna

Si la columna "Categorías" no está visible en la bandeja de entrada de Outlook, puede agregar esta cabecera de la columna. Abra Outlook. Haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta para mostrar el grupo de "arreglo" de comandos. Haga clic en el botón "Agregar columnas". El cuadro de diálogo "Mostrar columnas" se abre con una lista de títulos de las columnas. Haga clic para seleccionar desde la sección "Columnas disponibles". Haga clic en el botón "Añadir" para llevar la cabecera de la columna del cuadro de la izquierda a la caja de la derecha. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. La columna "Categorías" en la bandeja de entrada mostrará la etiqueta de color.