Cómo usar el programa 2009

QuickBooks 2009 es un programa de contabilidad financiera desarrollado y publicado por Intuit. Quickbooks está pensado para la pequeña empresa demográfica, aunque los individuos también pueden beneficiarse de sus sólidas funciones de contabilidad. Por ejemplo, QuickBooks puede ayudar a una pequeña empresa administrar la facturación, nómina y facturación. Aprende a usar QuickBooks 2009 para ayudar a organizar sus finanzas de negocios 'y sacar el máximo provecho de las capacidades de presupuestos financieros del software.

Instrucciones

1 Iniciar el software QuickBooks 2009 haciendo doble clic en el icono de acceso directo en el escritorio del ordenador o acceder a él desde la lista del menú Inicio de programas instalados.

2 Personalizar la barra de título QuickBooks 2009. La barra de título y sus botones se pueden reorganizar y organizados para darle un acceso más fácil a las QuickBooks 2009 a las funciones que más utiliza. Esto puede ahorrar un tiempo considerable, ya que no tendrá que excavar a través de los diversos menús para encontrar los servicios de Quickbooks que usted necesita. Abrir el servicio o la ventana que desea agregar a la barra de herramientas de QuickBooks. Haga clic en "Ver" en la barra de menú superior y seleccione "Agregar a la barra de iconos de la ventana." También puede agregar informes y documentos a los que accede con frecuencia.

3 Acceder a sus bases de datos del cliente en el cliente, proveedor o centros de los empleados. Las ventanas muestran todas las transacciones pertinentes, presupuestos, facturas y datos financieros del grupo específico. Haga clic en una ventana de Centro (por ejemplo, proveedores) y seleccione la pestaña "Clientes & Empleo" o en la pestaña "Transacciones". Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la ficha para mostrar todos los datos agregados bajo el encabezamiento de la pestaña. Reorganizar o modificar la información que aparece en cada menú añadiendo nuevas columnas de datos. Por ejemplo, puede agregar columnas si desea que las direcciones de correo de los clientes que se muestra.

4 Familiarizarse con listas de QuickBooks, una nueva característica de la versión 2009 del programa de software financiero. Listas de ordenar y organizar todos los datos esenciales para los proveedores, clientes y empleados. Las versiones anteriores de Quickbooks hechos se accede a estos datos desde el menú de la lista. Para ahorrar tiempo, estos datos son ahora accesibles directamente desde el cliente, proveedor o empleado menús. Por ejemplo, si desea crear una factura de un proveedor, haga clic en la pestaña "vendedores" y seleccione "Crear Facturas" (o pulse
QTRT + I ").

5 Crear un gráfico visual para ver una representación gráfica de cómo las finanzas de su empresa están soportando. Haga clic en "Informes" en la barra de menú superior y seleccione "Empresa y Financiero". Haga clic en "Ingresos y Gastos Gráfico" para crear un gráfico que mostrará visualmente su otros datos financieros correspondientes gastos, ingresos y. Esto puede ser una forma útil para monitorear su pequeña empresa 'salud financiera. Si va a revisar esta información con frecuencia, añada el gráfico de la barra de menú para un fácil acceso.

6 Copia de seguridad de los datos del cliente QuickBooks 2009 para prevenir la pérdida de información importante debe su rotura del disco duro del ordenador o corromperse. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y selecciona "Guardar copia o copias de seguridad". Haga clic en "Archivo de Empresa portable" y haga clic en el botón "Siguiente". Especificar la ubicación a la que desea QuickBooks para guardar los datos y, a continuación, pulse el botón "Guardar". Dependiendo de la velocidad del procesador del equipo, este proceso puede tardar varios minutos. Copia de seguridad de los datos exportados a un CD / DVD en blanco o una unidad flash. Hacer copias de seguridad frecuentes de sus datos de QuickBooks para proteger la información crítica para el negocio de software o hardware mal funcionamiento.

Consejos y advertencias

• Copia de seguridad de los datos del cliente QuickBooks 2009 en varias ocasiones para proteger contra los datos loss.Read una guía de usuario completa o manual a QuickBooks 2009 para la cobertura en profundidad sobre algunas de las funciones más complicadas de QuickBooks.