Cómo exportar listas de direcciones de palabra en Excel

Microsoft Word y Excel son dos programas muy útiles a tener. Mientras Palabra de ello se beneficia, listas de datos pueden ser mejor manipulado y utilizado en Excel. Por eso es beneficioso para encontrar una manera de exportar estas listas de documentos de Word a una hoja de cálculo Excel. Hay dos métodos muy sencillos para conseguir sus listas de direcciones desde Word a Excel. Estos métodos sólo toman pocos minutos y muy poco esfuerzo.

Instrucciones

Copiar y pegar

1 Abra el documento que contiene las direcciones en Word.

2 Seleccione la lista y haga clic en el botón "Copiar".

3 Abrir un libro en blanco en Excel. Haga clic en el botón "Pegar" para pegar en Excel. Si la información es columnas desordenadas o varios se pegan en la misma columna, puede que tenga que convertir el texto en una tabla en Word antes de copiar y pegar la vuelta.

Si el texto ya está en un formato de tabla, pasar a la siguiente etapa. Para convertirla en una tabla, seleccione todo el texto. En Word 2007, haga clic en la ficha "Insertar" y luego en la flecha desplegable bajo "Tabla". Seleccione la opción "Convertir texto en tabla." Para versiones anteriores de Word, haga clic en "Tabla" en el menú y luego "Convertir texto en tabla." La información ya se habrá rellenado con base en el texto que ha seleccionado. Asegúrese de que el "Número de columnas:" se establece en la cantidad adecuada. Haga clic en Aceptar."

Importar en Excel

4 Abra su documento de Word que tiene la lista de direcciones que desea exportar a Excel.

5 Guarde el archivo como un archivo de texto. En Word 2007, haga clic en el botón "Office". Coloque el puntero del ratón sobre "Guardar como". Haga clic en "Otro Formato". En el cuadro de diálogo, haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo:" y seleccione "Texto sin formato". Clic en Guardar."

6 Abrir un nuevo libro en blanco en Excel. Haga clic en "Abrir". Seleccione la opción "Todos los archivos" en el cuadro tipo de archivo. Navegue hasta el archivo de texto que acaba de guardar en Word y seleccionarlo. Haga clic en "Abrir". Un cuadro de diálogo Asistente de importación se abrirá. Asegúrese de que "delimitado" está seleccionado y haga clic en "Siguiente". Bajo delimitadores, elegir la opción "Tab" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" de nuevo, luego en "Finalizar". Elija la celda que desea comenzar a importar la información y haga clic en "Aceptar". Guardar el documento como una hoja de cálculo de Excel.