Cómo hacer un horario de trabajo de grupo en Microsoft Access

Crear un programa de trabajo en grupo versátil en su base de datos Microsoft Access con tablas. Access proporciona numerosas herramientas para crear, almacenar y actualizar la información de programación. El mantenimiento de su horario en Access ofrece varias ventajas. En lugar de buscar a través de diversos archivos en su ordenador, puede mantener toda la información pertinente en un solo lugar. También se pueden combinar los datos de acceso de los que almacenan la energía con sus opciones de formato para imprimir documentos fáciles de leer. Hacer un horario de trabajo en grupo de acceso mediante la creación de unas pocas mesas que organizan y mostrar la información que necesita.

Instrucciones

1 Crear una tabla de empleados en su base de datos Access. Haga clic en la pestaña "Crear" de la cinta de opciones en la parte superior de la página, y seleccione el botón "Tabla de diseño". Insertar campos para el nombre del empleado, de posición, de salarios, número de teléfono y otra información pertinente al escribir nombres de campo en la primera columna.

2 Seleccione "Tipos de datos" adecuado en el cuadro desplegable a la derecha de la columna "Nombre del campo". Resalte el campo que contiene valores únicos para cada registro, y seleccione el botón "clave principal" en la cinta. Puede establecer la clave principal como el nombre del empleado o como un campo de identificación de empleado, siempre y cuando cada campo es único.

3 Crear una tabla de Planificación, y abrirlo en la vista Diseño. Crear un campo de identificación, ajuste el tipo de datos Autonumérico, y seleccionarlo como la clave principal. Crear un campo empleado de búsqueda escribiendo "Empleado" como nombre de campo, y seleccionando la opción "Asistente para búsquedas ..." en el cuadro desplegable Tipo de datos.

4 Ajuste el campo empleado de búsqueda para localizar a los empleados de la tabla de empleados. Elegir los campos que desea ver simultáneamente en el cuadro de lista Campos seleccionados y complete el asistente. Inserte cada día de la semana de trabajo como un campo separado en la tabla de programación.

5 Cambiar a la vista Hoja de datos haciendo clic en el cuadro desplegable "Ver" en la ficha Inicio de la cinta de opciones. Añadir los horarios de trabajo para cada empleado por la elección de su nombre del campo empleado y escribiendo sus horas de trabajo en cada día de la semana el campo. La organización de la programación por el día de la semana permite diferentes horas dependiendo del día.

Consejos y advertencias

• Crear un informe que combina la tabla de empleados y la tabla de Planificación de horarios a la lista de todos los empleados, así como su información de contacto. Use esto como una referencia rápida al revisar la programación o hacer ajustes.