Cómo reducir el tamaño de archivo para enviar por correo electrónico

Imagine esto: Usted acaba de pasar horas la elaboración de la presentación perfecta o una hermosa galería de fotografías de las últimas vacaciones. Usted abre su software de correo electrónico, golpeó "Attach", escribir una nota a sus compañeros de trabajo o amigos, y luego presionar el botón "Enviar". Su mensaje comienza a enviar. Y enviar. Y enviar. Adjuntos de gran tamaño pueden atascar la red, requieren de mucho tiempo para cargar y enviar - e incluso puede ser mayor que el buzón del destinatario lo permita. La reducción del tamaño de los archivos adjuntos antes de enviar es fundamental para asegurar sus archivos lleguen a su destino con éxito.

Instrucciones

1 Comprimir los archivos antes de enviarlos mediante el uso de software como PentaZip, WinZip, StuffIt o si su ordenador tiene Windows. Estos programas ayudarán a reducir el tamaño total de su apego y puede hacer que sea posible unir las carpetas o archivos ejecutables a su mensaje. Los usuarios de Mac pueden utilizar la función nativa "Crear archivo" para Mac OS X.

2 Reducir el tamaño de las imágenes a través de software de edición de fotos. Adobe Photoshop, Paint.net, e iPhoto son todos capaces de cambiar el tamaño de las imágenes. fotografías digitales primas a menudo son de alta resolución y pueden tomar hasta un poco de espacio en disco duro, por lo general es mejor reducir su tamaño antes de compartir.

3 Editar abajo. Esto simplemente significa ir a través de sus archivos adjuntos y quitar cosas que no sean absolutamente necesarios. Esto reducirá el tamaño del archivo adjunto y puede incluso ayudar a hacer su presentación o documento más conciso y eficaz.

4 Romperlo. La gente le encanta enviar enormes archivos adjuntos con archivos de fotos o decenas. En lugar de tratar de enviar todo a la vez, romper su unión en varias partes más pequeñas y enviarlos como mensajes separados. Esto no le ayudará a bordear las restricciones de tamaño en la caja, pero ayudará a evitar el límite de tamaño de los archivos adjuntos que se encuentran en la mayoría de los programas de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Siempre verifique para asegurarse de que un archivo adjunto de correo electrónico es la mejor manera de entregar un archivo. Las transferencias de archivos, unidades compartidas y conexiones directas están disponibles como alternativas y puede ser más fácil para archivos de gran tamaño.
• Si no está seguro de qué utilidad de compresión de archivos para usar, la mayoría ofrecen un periodo limitado de prueba de 30 días donde se puede descargar y probar el software de forma gratuita.
• No se arriesgue con archivos adjuntos de correo electrónico. Si usted no sabe donde uno vinieron de, no guardarlo en su computadora. adjuntos de correo electrónico corruptos son una fuente común de virus informáticos y otros programas maliciosos.