Cómo configurar un ordenador para un taller de reparaciones de automóviles nuevos

Al iniciar un nuevo taller de reparación de automóviles, un ordenador con el software y la documentación adecuada hará que hacer negocios de una brisa. La computadora de la tienda puede cumplir muchas funciones, incluyendo la contabilidad, la programación y la impresión de recibos. Computarizar los registros del taller de reparación de automóviles va a eliminar el desorden de papel y garantizar la contabilidad precisa. Esto permitirá un acceso optimizado a los archivos del cliente y simplificar la organización de archivos.

Instrucciones

1 Conecte todos los cables del teclado, ordenador, monitor, ratón, impresora y otros componentes externos, de acuerdo con el manual del usuario y diagramas.

2 Encienda el ordenador y siga las instrucciones para completar el proceso de configuración. Si se utiliza un PC con Windows, el proceso incluirá el establecimiento de perfiles de usuario para cada empleado.

3 Seleccione un nombre de usuario y contraseña para cada persona que va a utilizar el ordenador. Registrar nombre de usuario y la contraseña de cada persona en un bloc de notas para referencia futura.

4 Instalar el software de la impresora insertando el disco apropiado en la unidad de disco. Haga doble clic en el icono del disco en el escritorio y seleccione "Instalar" o "Set Up". Siga las instrucciones para completar el proceso de configuración.

5 Inserte un disco que contiene una plantilla de documento, o plantillas con su logotipo de la empresa. Guardar las plantillas para el escritorio.

6 Instalar software de negocios, como QuickBooks o Microsoft Office para negocios, colocando el disco en la unidad de disco. Haga doble clic en el icono del disco y seleccionar el archivo "Install" o "Ajustes". Siga las instrucciones para instalar y configurar.

7 Crear accesos directos a programas y documentos de uso frecuente, o archivos en el escritorio del ordenador.

8 Coloque toallas húmedas por computadora segura al lado de la computadora, así que los mecánicos pueden limpiarse las manos antes de usar el teclado y el ratón. Esto evitará daños de aceite, grasa y suciedad.

9 Crear una carpeta del escritorio para las fotografías relacionadas con el trabajo, que se utilizan para documentar los daños y reparaciones.

Consejos y advertencias

• Prácticamente todos los equipos vienen con software de calendario, lo que le permite realizar tareas básicas de programación. programas de software de negocios disponen de capacidades más completas de programación / calendario.
• Después de instalar el nuevo software, es posible que tenga que reiniciar el equipo para completar el proceso de instalación.
• Al crear un perfil de equipo para cada empleado, limitar sus permisos para evitar cambios en el software, descargas, etc. Creación de perfiles para cada empleado también evita la eliminación o edición de archivos accidental.
• Al seleccionar los nombres y contraseñas de acceso de los empleados, lo mejor es utilizar un formato estándar. Para los nombres de usuario, tiene la opción de utilizar la primera letra del primer nombre y apellido completo (por ejemplo, "JPérez" para John Smith). Para las contraseñas, tiene la opción de usar los últimos cuatro dígitos del número de teléfono de la persona, seguida por la totalidad de su nombre (por ejemplo, "7874John").
• acceso a Internet es muy útil, pero no es absolutamente necesario para el equipo de un taller de reparación de automóviles.
• Crear una carpeta para cada cliente nuevo usando el apellido del cliente, el nombre y la fecha (por ejemplo, "SmithJohn7-12-2011").
• archivos de copia de seguridad al menos una vez por semana el equipo para evitar la pérdida de datos.
• Siempre mantenga una almohadilla factura a la mano para que pueda proporcionar los recibos a los clientes en caso de que usted está experimentando problemas con la impresora o un corte de energía.
• Imprima importantes registros de negocios sobre una base regular y mantener en una caja fuerte o en otro lugar seguro.