Cómo dar formato a los totales por porcentaje en Excel

herramientas de formato condicional de Microsoft Excel le permiten formatear células basado en ciertos criterios. Estas herramientas le permiten identificar visualmente ciertos valores sin hacer manualmente una comparación. A modo de ejemplo, si tenía una lista de rendimiento de 100 vendedores de su organización, es posible que desee llamar la atención sobre los los que clasificaron en el 10 por ciento de las ventas. Del mismo modo, es posible que desee para identificar áreas de problemas, mediante la localización de los peores resultados. En lugar de crujir los números manualmente, puede configurar Excel para dar formato a estos puntos de datos diferente.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Haga clic y arrastre el ratón sobre los datos que desea analizar. En el ejemplo, se debe resaltar la lista de ventas monetarias.

3 Haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la ficha Inicio y seleccione "Nueva regla".

4 Haga clic en "Formato única parte superior o inferior clasificó los valores" de la ventana Nueva regla de formato.

5 Haga clic en el menú desplegable bajo "Editar la descripción de la regla," y seleccionar "Top" o "inferior", dependiendo de si se desea resaltar a mayor o valores más bajos.

6 Introduzca el porcentaje, por encima o por debajo de la cual se desea formatear.

7 Marque "% del rango seleccionado."

8 Haga clic en el botón "Formato" y seleccione las opciones de formato que desee. A modo de ejemplo, puede cambiar la fuente, el efecto, color de fuente, bordes o colores de las celdas. Haga clic en "Aceptar" en la ventana Formato de celdas para aceptar las opciones de formato.

9 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Nueva regla de formato, y aplicar el formato condicional. Si elige "Inicio" previamente, se dará formato, sólo los valores que caen en el porcentaje XX superior. Del mismo modo, si usted eligió "inferior" con anterioridad, se dará formato, sólo los valores que caen en el porcentaje XX inferior.