Cómo crear una base de datos por Correo

Si ejecuta un pequeño negocio fuera de su casa, puede sentirse abrumado por la enorme cantidad de correo que recibe por tanto para usted y su familia y su negocio. Para realizar un seguimiento de las comunicaciones que llegan a su negocio, crear una base de datos de Microsoft Excel "Mail-In". Puede hacer un seguimiento de las facturas, los clientes potenciales que debe seguir el ritmo, y las órdenes que necesita para presentar basado en el correo que viene en cada día.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de Microsoft Excel para abrir una nueva hoja de cálculo.

2 Haga clic en la celda "A1" y escriba "Correo En: Semana 1." Puede escribir la fecha de la semana en lugar de "Semana 1."

3 Haga clic en la celda "A2". Escriba el nombre de la empresa o el remitente del correo. Repita este proceso en las celdas de la columna A hasta que usted ha enumerado todo el correo para ese día.

4 Haga clic en la celda "B1" y tipo "Leer". Haga clic en la celda "B2" y escriba un "Y" o "N" Esto indica si es necesario abrir el correo más tarde.

5 Haga clic en la celda "C1" y tipo "Notas". A continuación, haga clic en la celda "C2". Puede añadir notas en esta celda de la pieza de correo que aparece en "A2". Repita este proceso en la línea de correo. Pueden ampliar sus células, que pueden ser especialmente importantes en la columna C, asiendo con el cursor sobre la barra vertical de la columna C y arrastrándolo hacia la derecha. Suelte cuando la célula es lo suficientemente largo como para caber su texto.