Cómo hacer copias de seguridad de una carpeta del archivo en Outlook?

Después de leer un nuevo mensaje de correo electrónico en su bandeja de entrada, puede optar por presentar en una subcarpeta de archivos en caso de que necesite revisarlo en un momento posterior. Sin embargo, si algo le sucede a su equipo o de su cuenta de correo electrónico, los mensajes archivados podrían perderse. Es una buena idea hacer una copia de vez en cuando hasta todas las carpetas archivadas en Microsoft Outlook mediante la creación de un nuevo archivo de datos de Outlook en un disco duro externo o en otro lugar.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Outlook en el equipo e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.

2 Ir a "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione la opción "Administración de archivos de datos". Se abrirá una ventana con una lista de los archivos de datos de Outlook y carpetas de archivo.

3 Haga clic en el botón "Añadir" y pulse "OK" para crear un nuevo archivo de carpetas personales.

4 Vaya a la ubicación en la que desea guardar los datos de copia de seguridad, después haga clic en "Aceptar".

5 Tipo de "copia de seguridad" en el campo "Nombre" y pulse "OK".

6 Haga clic en el botón "Cerrar" para volver a la ventana principal de Outlook. Una carpeta con la etiqueta "Copia de seguridad" ahora aparecerá en la parte inferior de la lista de buzones.

7 Arrastrar y soltar cada una de las carpetas de archivo en la carpeta "Copia de seguridad". Outlook copiar cada uno de los mensajes archivados en la nueva ubicación para darle una copia de seguridad completa de su buzón.