Cómo exportar Access 2007 a Word con el mismo formato

Microsoft Access 2007 es un sistema de gestión de base de datos relacional que es parte de la suite de aplicaciones Microsoft Office. Combina una base de datos con una potente interfaz gráfica de visualización. Se utiliza para almacenar datos y para la manipulación de datos. El acceso se puede utilizar para encontrar patrones y las relaciones entre una gran cantidad de datos. Se puede utilizar para importar o exportar datos desde otras aplicaciones.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" y luego "Todos los programas". Seleccione "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Access 2007." Esto inicia MS Access 2007.

2 Abra el documento que ha de ser exportados haciendo clic en "abrir" y luego seleccione el documento requerido. Asegúrese de que no haya errores en los datos que se están exportando. Los errores en la tabla se indican con "#ERR." Cierre el documento de Word antes de exportar los datos.

3 Seleccione los datos que desea exportar utilizando el puntero del ratón. Haga clic en el primer elemento que tiene que ser seleccionado y, a continuación, arrastre el puntero sobre los otros datos. Los datos seleccionados se resaltarán en azul.

4 Haga clic en "datos externos" en "Exportar" y elegir la opción "Palabra".

5 Seleccione el archivo que desea que los datos se exportan a. Si desea exportar sólo los datos seleccionados, elegir la opción "Exportar sólo los registros seleccionados." Haga clic en "Aceptar" dos veces y se exportarán los datos.