¿Por qué utilizar elementos gráficos en Powerpoint?

La frase "la muerte por PowerPoint" se ha convertido en una broma en curso entre los que ver las presentaciones en el trabajo. Esta frase se refiere a la sensación de angustia un visor de PowerPoint puede sentir cuando él o ella se sienta a través de una presentación mortal al aceite. Hay una cura segura para la "muerte por PowerPoint" --- el uso de elementos gráficos. Fotos, dibujos, gráficos y videos ayudan a mantener su visor de su interés en su presentación de PowerPoint. Es fácil (e incluso divertido) para darle vida a su presentación de PowerPoint con elementos visuales.

Cómo insertar elementos gráficos en PowerPoint

Antes de poder añadir gráficos a una presentación de PowerPoint, es bueno tener algunos simples know-how. En Inicio Ver, busca la barra desplegable Insertar. Seleccione Imagen en el menú. Usted tiene dos opciones. "Clip Art" se abre un menú de varios gráficos libres de derechos. Si usted tiene una conexión en línea, también puede elegir entre una galería de imágenes mantenida por Microsoft.

Si desea utilizar imágenes específicas del disco duro de su ordenador, tales como logotipos de empresa, fotografías u otras imágenes, elegir la opción "Desde archivo". Esto abre archivo de imagen más utilizado de su computadora. Si tiene imágenes en otro lugar en el equipo, puede navegar fácilmente a ellos.

Cómo utilizar materiales de marca

Un logotipo de la empresa, u otros materiales de marca, tales como iconos y esquemas de color, ayudan a vincular la presentación para su empresa. Se puede dar a sus programas un toque de bienvenida de color. Una causa común de "la muerte por PowerPoint" es diapositivas cegadoras-blanco sin fin de tipo pequeño y un sinfín de bala puntos.

Aquí hay un atajo útil para insertar estos elementos de la marca. En el menú Ver, selecciona "Patrón de diapositivas." Esto abre la base de su presentación de PowerPoint. Todos los materiales colocados en los patrones de diapositivas aparezca de forma regular en todas las diapositivas. Insertarlas aquí y que están en cada diapositiva de su cubierta. Van a estar en el mismo lugar, lo que garantizará un aspecto suave y sentir a su espectáculo.

Las fotografías y las ilustraciones: Añadir el factor humano

Las fotografías y las ilustraciones son una forma esencial para mantener el interés del espectador en la presentación de PowerPoint. Los espectadores responden a las imágenes de otras personas. Tales efectos visuales recuerdan a su público que son parte de la imagen.

Asegúrese de que tiene permiso para utilizar alguna de las imágenes se insertan en su show. Algunas imágenes son con derechos de autor, y el uso no autorizado puede causar problemas legales para su empresa.

Asegúrese de que sus imágenes son apropiadas --- para su presentación y para su público. imágenes humorísticas, mientras que una gran manera para animar su programa, pueden frotar algunos espectadores por el camino equivocado. Si tiene dudas sobre cualquier imagen que utiliza, consulte a un colega o supervisor.

Insertar gráficos, tablas y otros datos visuales

La representación visual de los datos es un gancho útil para el continuo interés de su audiencia. PowerPoint ofrece una serie de plantillas integradas para gráficos y tablas de datos.

Asegúrese de que su presentación verbal apoya y amplía los datos visuales. Esto ayudará a asegurar que su público entiende y absorbe la información básica de su programa.

Trate de mantener cada pieza de datos visuales en su propia diapositiva. El uso de más de un gráfico o una tabla en una diapositiva crea el caos visual que puede perder su espectador.

Añadir a su presentación

Los clips de vídeo, literalmente, puede traer su presentación a la vida. De nuevo, asegúrese de que el vídeo se selecciona para su uso tanto está autorizado para su uso y adecuado para su público y el tema.

PowerPoint le da dos opciones de juego: automático (útil si desea una transición suave de imágenes fijas a vídeo) o por un clic del ratón (mejor si se desea prologar el video con discusión). También puede cambiar el tamaño del vídeo para adaptarse a sus necesidades. vídeos a pantalla completa son más fáciles para su audiencia a ver.

Asegúrese de que el archivo de vídeo se encuentra en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. De lo contrario, tendrá una pantalla en negro, sin vídeo y un público desconcertado.