Microsoft Word Tutorial: Creación de tablas

Creación de tablas en Microsoft Word es una forma sencilla de presentar la información textual o numérica de una manera fácil de comprender, concisa para que el lector asimile. Microsoft Word tiene un comando de tabla que le permitirá crear muchos tipos de tablas utilizando fondos como la textura o el color. Los usuarios de Excel también se pueden copiar tablas y pegar la información en documentos. Las tablas pueden ser utilizados en casi todos los contextos.

Crear una tabla en Word

Abra el documento existente o crear una nueva. Al crear una tabla en un documento nuevo, pulsa la tecla "Enter" varias veces para crear unas líneas antes de insertar la tabla. Mediante la creación de unas pocas líneas en blanco, el escritor va a ser capaz de ir a la parte superior del documento e insertar texto. Ir a la barra de menú y seleccione "Tabla". Cuando se despliegue el menú "Tabla", el software le preguntará el número de filas y columnas que necesita. No es necesario un recuento exacto de las filas que se necesitan, pero sí es necesario saber el número de columnas que va a necesitar. Ponga el número de columnas que se necesita en la casilla "Columnas" y las filas que anticipa que necesitará en la casilla "Filas". Llenar las columnas y filas con el contenido que desea. Puede ir al menú "Insertar" y poner en una imagen. Para moverse por la tabla, utilice la tecla "Tab". Al pulsar la tecla "Enter", mientras que dentro de una tabla agregará filas a una celda.

Formateo de una tabla en Word

Hay muchas opciones para el estilo de tabla, los colores, los fondos y los estilos de fuente que será apropiado para comunicar al lector. El menú "Tabla" tiene un comando para "Formato de tabla." Hay un montón de opciones. Elegir uno que sea adecuado para el documento. Cuando la información se pone de relieve el uso de colores y texturas, que se destaca. Pasar del menú "Tabla" al menú "Formato" y seleccionando "Bordes y sombreado" se mostrará una amplia gama de colores y texturas para utilizar como fondo para cada celda de la tabla. Hay muchos más comandos "mesa" que le ayudarán a medida que aprende a hacer tablas.

Uso de Excel para crear una tabla en Word

Excel y Word son compatibles entre sí de muchas maneras, pero no es posible insertar un archivo de Excel en Word. Pero es fácil de copiar el contenido de la hoja de cálculo Excel y pegarlo en Word, a continuación, formatee como cualquier otra tabla. Al copiar una tabla de Excel que tiene una gran cantidad de columnas (más de ocho), podría ser necesario reducir el tamaño de la fuente en Excel para asegurarse de que todas las columnas se ajustan a través de la página en Word. Usted también puede guardar un archivo de Excel como un archivo ".txt" y la importación en Word utilizando el menú "Insertar", al hacer clic en el comando "Archivo", a continuación, dar formato a como lo haría con cualquier otra tabla.