Cómo compartir de Outlook

La característica de uso compartido de buzón le permite compartir sus elementos de buzón de Outlook, incluyendo correo electrónico, calendario y libreta de direcciones, con otros usuarios de Outlook con el acceso al mismo sistema de mensajería central de Microsoft Exchange. Esta función sólo está disponible en cuentas de correo Microsoft Outlook Exchange; este tipo de configuración del buzón no se usa comúnmente con cuentas personales y del personal de Outlook.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior, a continuación, seleccione "Lista de carpetas" para mostrar las carpetas del buzón en el panel de navegación de Outlook.

2 Haga clic en "Buzón - su nombre," y seleccione "Compartir".

3 Haga clic en el botón "Añadir". Haga clic en el nombre de la persona que desea compartir con su buzón de correo, haga clic en el botón "Añadir", a continuación, haga clic en "Aceptar".

4 Haga clic en el nombre de la persona en la pestaña "Permisos", y luego seleccione "Crítico" en el menú desplegable "Nivel de permiso". Haga clic en las casillas de verificación y botones de radio para autorizar las acciones adicionales que el usuario seleccionado puede realizar en su buzón de correo. De forma predeterminada, los permisos de "Crítico" sólo se conceden a un usuario acceso de lectura.

5 Haga clic en el botón "OK".

6 Busque la carpeta de buzón de correo, tales como "Calendario" o "Notas", que desea compartir en la "Lista de carpetas". Haga clic en la carpeta y seleccione "Compartir". Repita los pasos 3 a 5 para compartir la carpeta.

Consejos y advertencias

• Debe compartir la carpeta de buzón de correo principal, "Buzón - su nombre aquí," para compartir cualquier carpeta (tales como "Contactos" o "Calendario") que dependen de ella.
• El cambio de permisos de una carpeta en "None" evitará que otros usuarios que compartió con su buzón de ver el contenido de una carpeta.
• Debe conceder otros permisos de usuario "Crítico" para que puedan ver el contenido de la carpeta.