Cómo cambiar un saludo personal en Publisher Email Merge

Cuando se tiene en cuenta Microsoft Publisher, es probable que piense acerca de las publicaciones impresas de aspecto profesional. Si bien es cierto que este programa de autoedición es una gran herramienta para imprimir volantes, folletos y tarjetas de felicitación, no se descarta la posibilidad de crear publicaciones electrónicas de calidad. Si está utilizando Publisher 2007 o 2010, puede hacer que los boletines de noticias, anuncios o avisos para enviar en una combinación de correo electrónico. Incluso puede enviar un saludo personal a cada destinatario dentro de la mezcla.

Instrucciones

1 Abra o cree la publicación que desea enviar en una combinación de correo electrónico. Ir al menú "Herramientas" en Publisher 2007, apuntan a "envíos por correo y catálogos" y hacer clic en "Correo de mezcla." Ir a la pestaña "correspondencia" en Publisher 2010, haga clic en "Correo Combinar" y seleccionar "Paso a Paso correo emergen Asistente." El panel de tareas "Combinar correspondencia" se abrirá.

2 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" en "Crear lista de destinatarios" si sus contactos de correo electrónico se listarán en otro archivo o la hoja de cálculo. Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" si desea utilizar la libreta de direcciones de Windows. Elija "escriba una nueva lista" si actualmente no tienen nombres de los contactos y direcciones de correo electrónico en el ordenador. Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione la fuente de datos o lista de contactos desde el que desea importar los nombres y direcciones de correo electrónico o introduzca la nueva lista en el cuadro de diálogo "Nueva lista de direcciones". Haga clic en "OK" y haga clic en "Siguiente" para continuar.

4 Insertar un cuadro de texto en la publicación en la que desea añadir un saludo personal que cambia para cada contacto. Ir al menú "Insertar" en Publisher 2007 y seleccione "Cuadro de texto". Ir a la ficha "Insertar" en Publisher 2010 y seleccione "Dibujar cuadro de texto." Dibuje el cuadro de texto en la página en la ubicación que desee.

5 Haga clic dentro del cuadro de texto. Haga clic en "Línea de saludo" en "Más Items" en el panel de tareas "Combinar correspondencia". Seleccione un saludo de la lista desplegable bajo "Formato de Línea de saludo" o escriba el suyo propio. Haga clic en el botón "Asignar campos" para asegurarse de que sabe Editorial de los campos que desea importar información y realizar los cambios necesarios. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de "Asignar campos" y haga clic en "Aceptar" de nuevo para cerrar el cuadro de "Insertar línea de saludo". Haga clic en Siguiente para continuar.

6 Haga clic en el botón "Enviar correo electrónico". El "Combinar en correo electrónico", aparecerá el cuadro de diálogo. Asegúrese de que la selección en el campo "Para" es correcta. Introduzca un mensaje en el campo "Asunto". Personalizar la línea de asunto si lo desea haciendo clic en el campo "Nombre" en la caja de la personalización tema. Haga clic en "Enviar" para completar la fusión.

Consejos y advertencias

• versiones de Publisher Antes de 2007 no ofrecen capacidad de fusión de correo electrónico. Es posible utilizar Microsoft Word en lugar.