Cómo insertar listas desplegables en Excel

Adición de una lista desplegable para la hoja de cálculo Excel requiere un poco de preparación, pero no es difícil, incluso para los principiantes de Excel. El primer paso en el proceso es la determinación de los valores que desea incluir en la lista desplegable y el orden en el que desea que aparezcan. Considerar la colocación de los elementos que se pueden esperar de haber seleccionado con mayor frecuencia en la parte superior, u ordenar la lista en orden alfabético. La determinación de los elementos de la lista y el orden antes de crear su lista desplegable es más fácil que cambiar más adelante, aunque siempre se puede editar, eliminar o reemplazar su lista.

Instrucciones

1 Abra el libro en una página en blanco o añadir una nueva hoja de cálculo. Para mantener su hoja de cálculo activa ordenada, tendrá que almacena la lista en una hoja separada desde donde el cuadro desplegable es.

2 Introduzca sus artículos de la lista desplegable en una sola columna en la hoja de cálculo en blanco. Para facilitar su identificación, añadir un título a su lista en la fila antes de que comience su lista, como "Colors" para una lista de colores. Su lista aparecerá en el orden que lo tiene en esta columna.

3 Resalte la lista de elementos con el ratón, sin incluir el título. Con estos resaltado, haga clic en la casilla a la izquierda de la barra de fórmulas y escriba un nombre para la lista. Utilice un nombre que coincida con el título de la lista exactamente, incluido el caso, para que el nombre más fácil de encontrar si usted tiene múltiples listas. Este proceso crea un nombre para el rango de celdas para la computadora identifique. Por ejemplo, si se titula su lista de "Colores" en la celda A1 y la lista incluye "Rojo", "Azul" y "Verde" en las celdas A2 a A4, respectivamente, resaltar A2 a A4 y tipo "Colores" en la parte superior izquierda caja a nombre de ese rango de celda.

4 Pulse la tecla "Enter" para establecer el nombre de su lista. Si no se presiona "Enter", el nombre no se aplica.

5 Seleccione la hoja de cálculo en la que desea que aparezca en la lista desplegable y haga clic en el interior de la celda en la que desea la lista. Un solo clic en sólo la celda; no se puede añadir validación de datos durante la edición de una célula, al que se accede haciendo doble clic.

6 Seleccione la pestaña "Datos" en la cinta de Office, y luego elegir la opción "Validación de datos" en la zona "Herramientas de datos".

7 Haga clic en "Lista" en el menú desplegable bajo "Permitir" en el cuadro de diálogo y asegúrese de que "desplegable Dentro de la celda" está seleccionada.

8 Haga clic dentro del cuadro de "Fuente". Escriba un signo igual, y escriba el nombre de la lista exactamente como la introdujo en la otra hoja de cálculo. Por ejemplo, escriba "= colores" (sin comillas) para la lista en el ejemplo anterior.

9 Seleccione "OK". La lista desplegable es ahora una parte de la célula, y cuando los usuarios hacen clic en el interior de la célula, que verá la flecha que indica una lista desplegable. Haga clic en la flecha para ver la lista y, a continuación, seleccione una opción para rellenar la celda.

Consejos y advertencias

• Si desea que el texto que se mostrará en la celda cuando alguien hace clic en el interior, como "Haga clic en la flecha para realizar una selección", seleccione la pestaña "Mensaje de entrada" en el cuadro de diálogo validación de datos y seleccionar "Mostrar mensaje de entrada al seleccionar una celda. " Introduzca su mensaje y un título. El mensaje aparecerá en una caja junto a la celda.