Cómo configurar una respuesta automática en Microsoft Outlook

Si se encuentra en una posición importante en su trabajo o incluso si usted está en contacto con un montón de amigos en su vida personal, es probable que reciba un montón de correos electrónicos que requieren su atención. Vas de vacaciones o un viaje de negocios puede mantenerlo lejos de su correo electrónico durante bastante tiempo, especialmente si usted no tiene un ordenador portátil u otro modo portátil de comunicación. Evitar que otros a pensar que ellos están haciendo caso omiso mediante la creación de una respuesta automática que se le envió en su nombre hasta que pueda atender personalmente el mensaje.

Instrucciones

1 Abra el software de Microsoft Office Outlook 2007.

2 Elija "Herramientas" en la barra de menús y haga clic en "fuera de oficina".

3 Elija el botón de selección para seleccionar "Estoy fuera de la oficina", a continuación, crear el mensaje que le gustaría que otros reciban.

4 Escríbalo en el cuadro vacío marcado directa "Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el texto siguiente." Puede escribir lo que quisiera, pero es más común que los demás sepan que no estará disponible (se puede incluir la razón si lo desea) y por cuánto tiempo.

5 Haga clic en Aceptar." Este mensaje será enviado automáticamente a los que se envía por correo electrónico, mientras que usted no está disponible.

Consejos y advertencias

• Puede añadir reglas a su respuesta automática que borrar el mensaje que está interesado en recibir, tiene que avanzar a otra persona para que puedan manejarlo mientras se han ido, o hacer que se archiva en una carpeta específica. Para activiate estas opciones, terminar de crear el texto que le gustaría en la respuesta automática, a continuación, haga clic en "Añadir regla" para especificar las opciones de su eligen. A continuación, seleccione "Ok".