Cómo llamada de conferencia Con Office Communicator

Creación de una llamada de conferencia dentro de Microsoft Office Communicator es una poderosa herramienta para utilizar en el trabajo con sus socios sin tener que trasladarse físicamente a una sala de conferencias. Con unos pocos clics del ratón, puede iniciar fácilmente, unir, y agregar personas a una llamada de conferencia para una reunión rápida para el intercambio de información vital. Communicator también permite el uso de mensajería instantánea, videoconferencia y compartición de archivos para facilitar el intercambio rápido y reuniones eficientes.

Instrucciones

1 Iniciar una llamada de conferencia haciendo clic en un nombre en la lista de contactos de Communicator, o buscar un nombre de la libreta de direcciones en la parte superior de la ventana principal de Communicator. Agregar más personas a la conferencia, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en los nombres de las personas que desea llamar. Presione la tecla Enter para que aparezca una conferencia de mensajería instantánea y abrir opciones para el grupo que se llama. Haga clic en "Iniciar una llamada de Conferencia" cuando se seleccionan todos los participantes.

2 Crear un grupo de contactos que conferencia con frecuencia. A continuación, puede pulsar en el nombre del grupo y pulsa enter para iniciar un grupo de chat de mensajería instantánea y permitir opciones de llamada. Seleccione "Iniciar una llamada de conferencia" para marcar todos ellos rápidamente.

3 Añadir otros a una conferencia telefónica actual haciendo clic en el botón "Invitar" en la ventana de mensaje de grupo conferencia instantánea. Seleccione la persona que desea invitar y haga clic en "Aceptar". Si desea invitar a más de una persona, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada participante que desea invitar antes de hacer clic en "Aceptar".

4 Unirse a una llamada de conferencia haciendo clic en el panel izquierdo de la invitación a la conferencia que aparece cuando se le invita. Haga clic en "Join Desde" y seleccione un teléfono desde el que desea unirse a la conferencia, si desea utilizar un teléfono en lugar del equipo con auriculares.

Consejos y advertencias

• Utilizar la programación de reuniones disponen de integrar las reuniones comunicador con Microsoft Outlook.
• Utilice la función de compartir escritorio para hacer presentaciones a su llamada de conferencia.