Cómo dar formato Excel 2007

Debido a que Microsoft Excel es conocida por sus aplicaciones de oficina, la idea de hacer hojas de cálculo que no son sólo informativos, sino también estéticamente atractivo parece un poco contradictorio. Sin embargo, cualquier principiante puede hacer que sus hojas de cálculo tengan un aspecto profesional y perfecto con sólo unos simples trucos. Aprender a hacer las hojas de cálculo se ven más inteligente y más elegante en la pantalla y en papel, y descubre más herramientas de formato de Excel.

Instrucciones

Dar formato a una hoja de cálculo

1 Abra la hoja de cálculo. Si usted no tiene ya uno, abra Excel y comenzar un nuevo libro de trabajo, a continuación, empezar a introducir la información de su hoja de cálculo. Comience introduciendo los encabezados y las tres primeras filas de datos.

2 Haga clic para seleccionar la celda B2. Abra el menú "Ver" y seleccione "Inmovilizar paneles." Esto establece la hoja de cálculo para mostrar siempre la columna A y la fila 1 de los datos, no importa donde estés en la hoja de cálculo. Para mostrar siempre sólo la primera fila, haga clic en el marcador de la fila 2 para seleccionar toda la fila, a continuación, elija "Inmovilizar paneles" en el menú de vista.

3 Cambiar el tamaño de las columnas y filas para satisfacer sus cabeceras y datos. Puede cambiar el tamaño de forma manual haciendo clic en la barra de negro entre dos marcadores de fila o columna y arrastrando la línea para que su tamaño deseado, o ellos automáticamente el tamaño para dar cabida a la celda más larga haciendo doble clic en esa barra de negro. Tenga en cuenta que la barra modifica el tamaño de la columna a su izquierda, no a su derecha.

4 Haga clic en el marcador de la fila 1 para seleccionar el contenido de esa fila. Encontrar el botón "Negrita" de la barra de herramientas Formato o pulse la tecla "Ctrl" y "B" Los encabezados en su fila estarán en negrita, y por lo tanto más fáciles de ver. Si usted quiere hacer lo mismo con todos los elementos de la columna A, haga clic en el marcador de fila y haga clic en el botón "Negrita" o pulse la tecla "Ctrl" y "B"

5 Haga clic y arrastre para seleccionar los encabezados de cada columna o fila. Haga clic en la herramienta "bordes" en la barra de herramientas o cinta, o seleccionarlo en el cuadro de diálogo "células" en el menú "Formato", y elegir las paredes de la celda que desea trazar.

Impresión de una hoja de cálculo

6 Si hay algún columnas o filas cuyos datos no se desea imprimir, esconderlos antes de imprimir. Haga clic en el marcador de columna o fila para seleccionar toda la fila, a continuación, abra el menú "Formato", elija "Columna" o "fila" - dependiendo de lo que haya seleccionado - y luego elegir la opción "Ocultar".

7 Haga clic en el botón "Vista preliminar" en la barra de herramientas o cinta, o seleccionarlo en el menú "Archivo".

8 Compruebe que la hoja de cálculo tenga el aspecto que desea. Si lo hace, haga clic en el botón "Imprimir". Si no es así, seguir a continuación.

9 Abra el menú "Archivo"; seleccione "Configuración de página" si la página está en "Retrato" y debe ser "horizontal" o viceversa. Elija la orientación de la página que necesita, y haga clic en "Aceptar".. Vuelva a comprobar la vista previa de impresión - si el archivo aún no se ve bien, siga adelante; de lo contrario, imprimirlo.

10 Cierre la "Vista preliminar". El programa se cerrará la vista previa de impresión y mostrar las líneas azules pesados. Si es necesario ajustar el tamaño de la página, haga clic en estas líneas azules pesados ​​y arrástrelos para cambiar la ubicación de los márgenes de la página. Vuelva a comprobar la vista previa de impresión. Si el documento se ve bien, imprimirlo; de lo contrario, continúe más abajo.

11 Abra el menú "Archivo" y seleccione "Configuración de página" de nuevo. Si necesita ajustar los márgenes, hacerlo en la pestaña "Márgenes". Si desea agregar un encabezado o pie de página, consulte la ficha "Encabezado / Pie de página" para hacerlo.

Consejos y advertencias

• Hay un gran número de posibilidades de formato; experimentar con todas las opciones en el menú Formato hasta que encuentre la configuración que le gusten.
• Para copiar el formato de una celda a otra, o un grupo de ellos, utilice la herramienta Copiar formato de la barra de herramientas o la cinta.