El problema con la impresión de sobres en Microsoft Word

Los artículos a juego puede ser una opción elegante, pero a veces la creación de un conjunto combinado pueden causar problemas. Después de escribir un documento de Microsoft Word, puede parecer que la creación de un juego del sobre mecanografiado e impreso sería de una empresa ideal. Si bien todavía es posible, la impresión de sobres presenta un par de problemas que pueden surgir al intentar obtener su cheque, carta, informe u otros materiales en el correo.

Menús difíciles

A diferencia de otro software - incluso los programas dentro de la propia Microsoft Office Suite - Word no permite menús que se dejan abiertas durante la navegación a través de un programa. Esto significa que si hace clic a través de cuatro niveles de menús - el promedio requerido para crear un sobre - y la necesidad de comprobar algo, no se puede salir del menú abierto porque Word no le permiten hacer clic en cualquier otro lugar. Es necesario que o bien seguir con la ventana abierta o cerrarla, haciendo necesario empezar de nuevo por completo.

Texto invisible

Después de que haya pasado por todos los menús y de hecho creó el sobre que desea imprimir y lo agregó al espacio de trabajo de Word, usted está buscando en una pantalla en blanco. Esto puede ser excelente en la vida real cuando se tiene un bolígrafo a mano, pero no tan grande cuando se desea escribir. La mayoría de las plantillas de Word vienen con dos cuadros de texto, una más pequeña en la parte superior izquierda de la información del remitente y una grande en la parte inferior media para el destinatario. Por desgracia, la palabra no da ninguna indicación de que estos cuadros de texto son en realidad en el sobre; que son invisibles. Debe hacer clic en torno a varias veces hasta que, por casualidad, pasando en un cuadro de texto y aparecen sus líneas de puntos, lo que significa el área delimitada para añadir texto.

Dimensionamiento de sobres

Creación de un sobre en Word es algo así como un buffet de todo lo que puedas comer - plantillas de Word incluyen los tamaños de sobres más comunes, como la A10 negocio y la opción para crear sobres de tamaño personalizado también. Un problema, sin embargo, es cuando usted no sabe qué tamaño es su sobre. Tratando de calcular visualmente el sobre puede resultar en el texto se salga de la página o inadecuadamente la imprenta en la zona de envío. Salir de una regla y medir el sobre es una solución a este problema, pero con áreas de márgenes de Word, creando una nueva envolvente sin la caja o el tamaño exacto puede ser un juego de adivinanzas.

Atasco de papel

Sobres, creados para albergar de forma segura el papel que poseen, son por lo general mucho más grueso que el papel en sí mismo. Por lo tanto, la impresión de sobres necesita más esfuerzo que simplemente alimentar una resma de papel de copia en la bandeja de impresión. En algunos casos, los sobres pueden necesitar ser impresa una por una. Como la mayoría de las impresoras básicas están configurados para imprimir en papel de copia, palancas en la bandeja de impresión deben ajustarse para asegurar los sobres. A diferencia del papel de copia en blanco, donde se imprime en un lado o el otro, no importa, que tendrá que seguir el ejemplo de la impresora para determinar si va a poner los sobres boca arriba o boca abajo.