Tablas pivote en Access 2007

Microsoft Access 2007 proporciona "formas de tabla dinámica" y puntos de vista, lo que permite analizar la información que se almacena en su base de datos. "Formas de tabla dinámica" información relacionados con la pantalla en filas y columnas, y se suman los valores en el cuerpo de la forma. La "tabla dinámica" muestra los objetos sobre la base de la asociación entre los campos.

Ver

Usted puede mirar en su búsqueda en la "tabla dinámica" accediendo al menú desplegable "Ver" en la pestaña "Inicio" de la cinta. Esta vista le permite analizar los datos reordenando y recalculando sus campos. Puede organizar sus campos de columna, fila y filtros arrastrando los campos de la "Lista de campos de tabla dinámica" a la cuadrícula de la consulta. A medida que mueve sus campos para lograr el diseño deseado, Acceso vuelve a calcular automáticamente los valores que están asociados con esos campos. Access agrega valores basados ​​en números y cuenta los valores basados ​​en palabras.

Crear

Puede crear nuevas "formas de tabla dinámica" en Access 2007. Seleccione la tabla o consulta que contiene los datos subyacentes para el formulario, seleccione la pestaña "Crear" y haga clic en el botón "Más formularios". Una "forma de tabla dinámica" le permite crear una forma dinámica que conecta la información de sus filas y columnas y calcula totales. La "Vista Diseño" le permite buscar en la estructura básica y determinar qué campos están disponibles para utilizar en su "forma de tabla dinámica".

personalizar

Numerosas herramientas están disponibles en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica" que le permiten personalizar el contenido, la estructura y el diseño del formulario. Añadir o eliminar campos de formulario mediante el acceso a la "Lista de campos." Filtrar los resultados para ver una menor cantidad de información con las opciones de "filtro". Cambiar el formato de los campos y la forma de acceder a las herramientas de formato en la "Hoja de propiedades." Organizar su forma estableciendo el orden ascendente o descendente opciones de clasificación.

Exportar

Puede exportar su "forma de tabla dinámica" de Microsoft Excel haciendo clic en el botón "Exportar a Excel" en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica". La exportación de datos de Access a Excel le permite compartir la forma con un usuario que no tiene acceso. Puede crear "tablas dinámicas" en Excel, así como el acceso, por lo que si usted ha estado utilizando Excel para crear "tablas dinámicas" puede que le resulte útil para mantenerlos en el mismo formato de archivo.