Cómo dejar fuera de Office Mensajes en Outlook

Una de las cosas que muchas personas les preocupa es dejar a la gente que cuelgan cuando se van de vacaciones. No todo el mundo tiene un ordenador portátil, así que cuando las personas dejen sus computadoras personales y su correo electrónico durante un período prolongado de tiempo, es fácil ver por qué podrían estar preocupados. Si utiliza Microsoft Outlook como su programa de correo electrónico, puede mantener a los amigos y colegas de la preocupación de que mediante el establecimiento de un mensaje que indica la oficina para ser enviados a cualquier persona que te envía.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook, haga clic en "Archivo" en la barra de menú y desplazarse sobre "Nuevo". Haga clic en "mensaje de correo electrónico", abra la pestaña "Opciones" y luego haga clic en "Texto sin formato" por debajo "Formato".

2 Escriba el mensaje deseado que desea que se enviará como un mensaje de fuera de la oficina. Haga clic en el botón "Guardar como" en el menú "Microsoft Office". Escriba un nombre para el mensaje y luego seleccione "Plantilla de Outlook" en el selector de "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar".

3 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú, seleccione "Reglas y alertas" y seleccione "Nueva regla". Seleccione "Comprobar los mensajes cuando lleguen", haga clic en el botón "Siguiente" y luego comprobar el "enviado sólo a mí" casilla de verificación y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Sí" para confirmar la nueva regla de mensaje, marque la casilla de verificación para "responder usando una plantilla específica", haga clic en el botón "una plantilla específica" y luego seleccione "Plantillas del usuario en el sistema de archivos."

5 Haga doble clic en la plantilla de mensaje que ha creado, haga clic en "Siguiente", permiten excepciones (si se desea), haga clic en "Siguiente", escriba un nombre para la regla de mensaje, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar". Para desactivar la regla, vaya a "Reglas y alertas" en "Herramientas", abre la pestaña "Reglas de correo electrónico" y luego desactive la casilla de verificación junto a la regla de mensaje fuera de la oficina que ha creado.

Consejos y advertencias

• Si no desea crear un mensaje de fuera de la oficina, vaya a uno de los enlaces de recursos por debajo de las plantillas de mensajes descargables.