Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel Básico Contabilidad en

Excel es parte de la suite de productividad de Microsoft Office, una línea de software que también incluye programas como Word, PowerPoint y Outlook. Microsoft lanzó su versión más reciente de la Oficina - y Excel - en 2010. El programa Excel le da acceso a todas las hojas de cálculo y las herramientas que necesita para hacer cálculos en el mismo. hojas de cálculo de Excel son una buena opción para los tenedores de libros en busca de un programa de software fácil de usar para hacer el seguimiento de sus finanzas de una compañía o individuo.

Instrucciones

1 Examine sus finanzas personales o de negocios para determinar la mejor manera de utilizar Excel. Diferentes opciones son mantener un registro de las cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo la nómina, alquiler o servicios y cualesquiera materias primas utilizadas en el proceso de producción.

2 Abrir Excel en su ordenador y crear una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el icono de la página en blanco en la parte superior izquierda de la pantalla.

3 Orientarse con el formato de Excel. La página se compone de una rejilla que crea cajas. La información puede ser escrito en cada caja.

4 Título los encabezamientos de filas y columnas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede optar por utilizar la primera columna para enumerar todas las fechas en un mes determinado, la segunda columna a la lista de todas las cuentas por cobrar y las transacciones de la tercera columna para enumerar todas las cuentas por pagar transacciones.

5 Llene la información en la casilla correspondiente. Por ejemplo, si usted o su compañía pagó $ 15.000 en cheques de nómina en el primer día del mes, podría escribir "15.000" en la casilla correspondiente.

6 Añadir la cantidad total en dólares de cada columna - en nuestro ejemplo, tendría un total de cuentas por cobrar y por un total de cuentas por pagar. También puede calcular el promedio de gastos y ganancias mediante la selección de la opción "subtotales" en el cuadro desplegable que aparece en la pestaña "Datos".

7 Ordenar la información de mayor a menor o de menor a mayor haciendo clic en la opción "Ordenar" en el cuadro desplegable en la pestaña "Datos"; esto le da la opción de ver las entradas que tenían los valores más bajos o más altos.

Consejos y advertencias

• Compruebe todas las entradas que realice en una hoja de cálculo de Excel. Si bien el programa calculará correctamente sus entradas, no puede ser responsable de sus errores tipográficos.