Cómo comprimir una hoja de cálculo de Excel

hojas de cálculo Excel pueden contener grandes cantidades de datos. Usted puede encontrar que una hoja de cálculo de Excel que ha creado es simplemente demasiado grande como para guardar en su unidad flash o enviar un correo electrónico. La solución a este problema es para comprimir la hoja de cálculo Excel colocando el archivo en un comprimido o comprimido, carpeta. La compresión de la hoja de cálculo le permite reducir el tamaño del archivo sin perder sus datos.

Instrucciones

1 Sitúe el puntero sobre el archivo de hoja de cálculo de Excel y haga clic en él. Aparecerá un menú.

2 Busque el comando en el menú que se ocupa de las carpetas comprimidos o comprimidos. Este comando será algo así como "Añadir a archivo Zip", "Enviar a carpeta comprimida (en zip)" o "Crear una carpeta comprimida".

3 Haga clic en "Nuevo" o "Crear nuevo" si no puede encontrar un comando que trata directamente con las carpetas comprimidos o comprimidos. Desde el nuevo menú que aparece, usted debería ser capaz de encontrar el comando adecuado.

4 Haga clic en el comando una vez a localizarlo. Esto comprimirá la hoja de cálculo de Excel en una carpeta comprimida o cremallera.

5 Haga clic derecho en un espacio en blanco en el escritorio si no se puede localizar un comando adecuado en el menú Excel. Seleccione "Nuevo", y haga clic en "Carpeta comprimida (en zip)." Esto creará una carpeta comprimida en el escritorio.

6 Haga clic en el archivo de hoja de cálculo de Excel y arrastrarlo a la nueva carpeta comprimida.