Cómo resaltar duplicados en Excel

Una serie de trucos puede ayudar a encontrar los duplicados en Excel, como ordenar todos los datos y la exploración de las filas de bloques de datos idénticos, o el uso de fórmulas para comprobar algunos valores en contra de otros. Una solución mucho más elegante es hacer que Excel buscar y marcar los duplicados para usted. Si lo hace, le permite dejar sus datos en su orden original y elimina el riesgo de errores de corrección.

Instrucciones

1 Resalte las celdas que desea comprobar si hay duplicados. Puede resaltar una fila, una columna, cualquier matriz o no contiguo grupo de células, o toda la hoja.

2 Haga clic en "Estilos", "Inicio", a continuación, y luego "Formato condicional" en Excel 2010 o en el menú desplegable "Formato condicional" en la pestaña Inicio en Excel 2007.

3 Seleccione la opción "Reglas Resalte célula", a continuación, haga clic en "valores duplicados ...."

4 Dejar "Duplicar" seleccionado en la lista desplegable de la ventana que aparece, y elija un formato preestablecido o personalizado. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y ver los resultados resaltados.

Consejos y advertencias

• Para resaltar las celdas duplicadas en un grupo - por ejemplo, las columnas A y B - de una manera, y duplicar las células en otro grupo - por ejemplo, las columnas C y D - de otra manera, repetir el proceso para cada grupo, pero elegir una diferente formato para el resaltado condicional.