Cómo transferir datos de Access a Word mediante automatización

Microsoft Word documentos con datos de la tabla de beneficios de la automatización se actualiza con frecuencia. Word y Access trabajan juntos formando un enlace. Este enlace toma los datos de la tabla de Access y lo coloca en la tabla de Word. A medida que se añade información nueva a la base de datos, la tabla de Word se actualiza para reflejar estos cambios. Esto ahorra tiempo al eliminar las entradas de datos duplicadas. Antes de poder establecer un vínculo, el comando "" Insertar base de datos "se debe agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en "Archivo" en el menú superior. Seleccione "Opciones" en la lista.

2 Elija la opción "barra de acceso rápido" en el panel de navegación izquierdo. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione "Todos los comandos" de la lista.

3 Seleccione "Insertar base de datos" y haga clic en el botón "Añadir". Haga clic en Aceptar."

4 Coloca el cursor donde desea la tabla. Haga clic en el botón "Insertar base de datos" en la barra de herramientas de acceso rápido.

5 Haga clic en el botón "Obtener datos". Busque el archivo de base de datos. Haga clic en "Abrir".

6 Presione el botón "Insertar datos". Marque la casilla "Insertar datos como campo". Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Haga clic derecho en su mesa. Seleccione la opción "Actualizar campos" de la lista. Esto actualiza la tabla con la información más reciente.