¿Qué es una clave principal de Microsoft Access?

Microsoft Access es parte de la suite de productividad de Microsoft Office. El acceso es uno de los pocos programas que permite a un usuario crear y administrar una base de datos sin ningún conocimiento de lenguajes de programación. La interfaz de usuario es similar a los de otros programas de Microsoft Office. Un administrador puede construir una base de datos utilizando apuntar y hacer clic y cuadros de diálogo del asistente. Es importante mantener la integridad de la información. Esto se puede hacer mediante el uso de una clave principal.

Definición

Las claves primarias están en tablas sólo porque aquí es donde se aloja los datos en bruto. Consultas, formularios, informes y macros son simplemente herramientas adicionales para manipular los datos de la tabla. Una clave principal es un campo de tabla o campo (s) seleccionado por el acceso o el usuario que identifica cada registro, se indexa y tiene un valor único para cada registro.

Creación

Si el usuario no identifica el campo de clave principal, Acceso generará automáticamente un campo y lo utilizan como la clave principal. El campo que se genera por Access Autonumber cada registro. Si la clave principal es asignado por el usuario, se recomienda que el campo tiene valores únicos. Por ejemplo, en una base de datos de cuentas por cobrar, el campo número de factura puede ser la clave primaria.

Utilizar

Las claves primarias pueden ser utilizados para crear relaciones entre tablas. El uso de las cuentas por cobrar de base de datos como un ejemplo, dicen que hay dos tablas, una etiqueta "Información del cliente" y los otros "Facturas". En la tabla de información para el cliente son el número de cuenta de cliente, nombre y domicilio del cliente. En la tabla Facturas son el número de cuenta del cliente y el número de factura. La clave principal de la tabla de información al cliente es el campo de número de cuenta del cliente y la clave principal en la tabla Facturas es el campo número de factura. Para ejecutar una consulta para incluir los números de factura y la información del cliente, es necesario unir las dos tablas en esa consulta. El campo se utiliza para vincular las tablas juntos es el número de cuenta del cliente.

Precaución

Si no se utiliza una clave principal, o si el campo de clave principal no contiene valores únicos, una consulta devolverá registros duplicados.

Recomendación

Antes de la creación de bases de datos, aislar la información que se usará como la clave principal. Compruebe los registros para asegurar que los valores en el campo no se duplican. Si se utilizan campos de texto como clave principal, hacer uniforme convenciones de nomenclatura. Por ejemplo, si el nombre de una empresa es "ABC, Inc." en un registro y "ABC, Incorporated" en otro registro, la base de datos lo tratará como dos compañías diferentes.