Cómo ver una hoja de cálculo de Excel 2007 en Excel 2003

Los usuarios dedicados de programas de Microsoft como Microsoft Office Suite, que incluye Excel, disfrutan de la facilidad de uso y las características que ofrecen estos programas. Sin embargo, pueden resultar tediosa para mantenerse al día con la publicación regular de las versiones actualizadas de estos programas, especialmente si están unidos a las versiones anteriores, como el Excel 2003. En tales casos, hay maneras de seguir utilizando las versiones más antiguas y sin embargo, tienen la capacidad de ver y trabajar con los nuevos lanzamientos.

Instrucciones

1 Aprender cómo intercambiar archivos entre Excel 2007 y Excel 2003. Los programas de la suite de Microsoft Office se han actualizado para utilizar un formato de archivo XML abierto en la versión de 2007 con el fin de hacer que los archivos más pequeños, más seguro y más fácil de usar con otros programas . Microsoft ha creado un paquete de compatibilidad que asegura que a pesar del nuevo formato de archivo se puede utilizar versiones más recientes de los programas de mayor edad.

2 Aprender a usar el paquete de compatibilidad. Si usted tiene la versión de Excel o más Office 2003, puede utilizar el paquete de compatibilidad para ver, editar y guardar una hoja de cálculo de Excel 2007. También puede convertir la hoja de cálculo Excel 2007 desde el formato XML abierto al formato de archivo binario mayor.

3 Prepárese para descargar el paquete de compatibilidad. Asegúrese de que tiene uno de los siguientes sistemas operativos en el ordenador: Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP Service Pack 1 o Windows XP Service Pack 2. El archivo de paquete de compatibilidad requiere de 25 MB en el disco duro, así que asegúrese de que tiene suficiente espacio.

4 Instalar actualizaciones. Si tiene Microsoft Office 2000, Office 2003 y Office XP se tendrán que instalar actualizaciones de alta prioridad desde Microsoft.com antes de descargar el paquete de compatibilidad (ver Recursos más adelante).

5 Descargar e instalar el paquete de compatibilidad. Visita Microsoft.com para descargar el paquete de compatibilidad (ver Recursos más adelante). Puede guardar el archivo ejecutable en el disco duro y ejecutarlo en un momento posterior o se puede ejecutar directamente desde el sitio web de Microsoft.

6 Abra su programa Excel. Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de herramientas, seleccione "Abrir" y la búsqueda de la hoja de cálculo de Excel 2007 utilizando el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en el archivo para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón "Abrir" para verlo en su programa Excel 2003.

Consejos y advertencias

• El módulo de compatibilidad funcionará mejor con Excel 2003 que tiene al menos el Service Pack 1.