¿Cómo escribo una carta y luego imprimirlo?

Con la evolución de la tecnología, los días de escribir cartas a mano y luego enviarlos por correo se han ido. Ahora, sólo tiene que abrir un programa de procesamiento de texto, escriba la letra y luego la envía a la impresora. Usted puede hacer esto con los proyectos y documentos, su hoja de vida o cualquier otro material para la impresión. También puede guardar su carta en su computadora para imprimirlo o hacer cambios en segundos en un momento posterior.

Instrucciones

1 Abrir un programa de procesamiento de textos en el ordenador. Puede utilizar el software comercial, tales como Microsoft Word o utilizar Wordpad, que no tiene tantas características, pero es gratis con Windows. Si está ejecutando Linux, OpenOffice es una, de código abierto suite de software de productividad gratuita.

2 Escribe el título de su carta en la parte superior de la página. La mayoría de las letras, tanto personales como profesionales, requieren que se ponga su nombre y dirección en la esquina superior izquierda.

3 Frente a su lector de dos líneas por debajo de su título con un saludo. Para una carta amistosa, es posible que desee utilizar "Estimado", mientras que una carta profesional puede incluir "Mr. Jones" o "A quien corresponda".

4 Escriba el cuerpo de la carta. Dividir la información útil en párrafos para que sea fácil de leer y entender.

5 Elegir un cierre. Mantenga a su audiencia en mente. Por ejemplo, usted no desea cerrar la correspondencia a un socio profesional o comercial con "Love", o una carta a su mejor amigo con demasiada formalidad. Haga doble espacio y dejar suficiente espacio para firmar su nombre después de imprimir la carta, a continuación, escriba su nombre y apellido.

6 Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical para comprobar los errores de ortografía y estilo. Una carta con errores flagrantes parece poco profesional y puede hacer la diferencia entre una respuesta o ser ignorado.

7 Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Imprimir". Si desea imprimir su carta en papel de calidad estacionaria o alta, imprima primero una copia en papel normal para comprobar si hay errores visibles, como los márgenes inadecuados o espaciado entre párrafos.

Consejos y advertencias

• Guarde siempre su carta en su computadora por un tiempo, incluso si usted no piensa que va a necesitar más tarde. Esto elimina la necesidad de volver a escribirlo. Los documentos son tan pequeñas que el ahorro de ellos no tiene impacto en el almacenamiento de archivos de manera significativa.