Cómo calcular el pago recta en Excel

Microsoft Excel es una aplicación incluida en el Microsoft Office Suite. Tiene una funcionalidad flexible, que le permite completar numerosas tareas, desde hacer calendarios para el manejo de las finanzas a la creación de formas. Entre sus muchas funciones útiles, Excel puede utilizar y crear fórmulas que generan automáticamente sumas, totales y otros cálculos complejos. Por ejemplo, la creación de una fórmula básica que calcula pago directo para el trabajo por hora puede ser tan fácil como seguir unos sencillos pasos.

Instrucciones

1 Abra Excel. Utilice aproximadamente cinco columnas y 20 filas. Uso de la fila 1, A1 a E1 como encabezados de columna o etiquetas. casilla Etiqueta A1 como "Hora de inicio" y B1 como "Final del tiempo." E1 celular etiqueta de las "horas trabajadas" A20 "Horas de células totales," y C20 "Pay recta." Si es necesario, ampliar la anchura de todas las columnas de modo que no hay datos se superpone otras células.

2 Resaltar las celdas A2 a A15 y B2 a B15. Estos serán utilizados como inicio y de fin veces. A partir de los elementos de menú en la parte superior de la ventana, seleccione "Formato". Seleccione "Células" en el menú desplegable. Una pequeña ventana "Formato de celdas" se abrirá. En la casilla "Categoría", seleccione "Time". Inmediatamente a la derecha, en la casilla "Tipo", desplácese hacia abajo y seleccione el formato que contiene una fecha y hora numérica que tiene este aspecto: 10/14/10 las 9:00 AM. Haga clic en Aceptar." Resalte las celdas E2 a través E15. Seleccione "Formato" de nuevo y luego "células". En el cuadro "Categoría", seleccione "Número".

3 En la celda E2, escriba lo siguiente y presione "Enter":

(Exactamente como se muestra) = (B2-A2) * 24

0,00 aparecerá en la célula. Haga clic en E2 de células de manera que se perfila por un rectángulo en negrita. En la parte inferior derecha del rectángulo será un pequeño cuadrado sólido. Cuando el cursor pasa por encima de la plaza, el cursor se convertirá en un signo más. En ese punto, arrastre la celda hasta E15. 0.00 A continuación, debe rellenar en las celdas E3 a E15.

4 En la celda B20, escriba lo siguiente y presione "Enter":

= SUM (E2: E15)

En la celda E20, escriba lo siguiente y presione "Enter":

= SUM (E2: E15) * 20

20 representa la tasa de pago, por lo que se puede ajustar en consecuencia. En la celda A2, escriba la hora y fecha de inicio de trabajo y en B2, la fecha y la hora de finalización. Estos deben introducirse exactamente en este formato:

10/14/10 09 a.m.

Recuerde ampliar la anchura de todas las columnas de modo que ningún dato se superpone a otras células.

5 Compruebe las células con los totales de las horas trabajadas y pago directamente a asegurarse de que los números fueron tabulados correctamente.

Consejos y advertencias

• Puede utilizar accesos directos para entrar en posteriores tiempos de inicio y fin. Como en el paso 3, coloque el cursor en el cuadrado de la celda en negrita de la anterior hora de inicio o final, y arrastre hacia abajo dentro de su columna. Las fechas y horas posteriores aparecerán en las células. Es posible que tenga que ajustar los tiempos específicos si varían.
• Debe introducir la fecha y la hora en el formato exacto que se muestra o Excel no reconocerá la fórmula. Además, es importante presionar "Enter" después de introducir fórmulas que comienzan con el signo igual (=). La idea es asegurarse de que las fórmulas aparecen en el cuadro de la función cerca de la parte superior de la página a la derecha del símbolo "fx". Si se selecciona una celda donde no se supone que es una fórmula, no aparecerá en la celda pero aparecerá en el cuadro de función.