Cómo Sincronizar automáticamente Outlook 2007 entre dos equipos

Microsoft Outlook 2007 le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, así como almacenar información de calendario y contactos. A medida que usa correo electrónico en el trabajo, usted encontrará que usted no puede acceder a los correos electrónicos antiguos y elementos de tareas de su computadora en casa. De manera predeterminada, Outlook 2007 no se sincroniza la información entre dos ordenadores. Afortunadamente, usted puede transferir y sincronizar información importante usando archivos de carpetas de archivos personales (PST) para sincronizar las cuentas en ambos equipos. Una vez sincronizado, los calendarios, tareas, correos electrónicos y contactos serán compartidos entre los dos equipos.

Instrucciones

En el primer equipo

1 Iniciar Microsoft Outlook 2007.

2 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana de Outlook 2007. Haga clic en "Nuevo" en el menú desplegable. Haga clic en "Archivo de datos de Outlook."

3 Seleccione "Archivo de carpetas personales de Office Outlook (PST)" de la lista de tipos de archivos. Haga clic en el botón "OK".

4 Escriba un nombre de archivo memorable para el nuevo archivo PST. Haga clic en el botón "Abrir". Seleccionar el lugar donde, en el primer equipo, que desea guardar el archivo. Escriba un nombre para mostrar para el archivo y haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en la "Lista de carpetas" dentro del menú "Go". Haga clic en "Contacto Carpeta". Haga clic en "Copiar carpeta" de la lista. Elija el nuevo archivo de carpetas que ha creado. Haga clic en el botón "OK" para copiar los contactos al nuevo archivo PST. Realice este paso para el calendario y las tareas carpetas de elementos, así, si desea sincronizarlas entre dos ordenadores.

6 Guarde el nuevo archivo PST en el medio extraíble de su elección, ya sea por quemarlo en un CD en blanco o de transferirla a una unidad flash USB.

En el segundo equipo

7 Inserte el medio extraíble en el segundo equipo. Transferir el archivo PST haciendo clic y arrastrándolo a una carpeta en el disco duro.

8 Iniciar Outlook 2007. Haga clic en "Archivo". Seleccione "Importar y Exportar" del menú desplegable.

9 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo". Haga clic en el botón "Siguiente" para seguir adelante. Haga clic en "Archivo de carpetas personales (.pst)" de la lista de tipos de archivo de importación. Haga clic en "Siguiente".

10 Vaya a donde se trasladará el archivo PST en el segundo equipo. Haga clic en el nombre del archivo. Haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en "Finalizar".