Cómo utilizar el calendario en Outlook 2003

Una de las características más útiles de Outlook 2003 es el calendario del software. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de las citas, reuniones, días de vacaciones y otros eventos durante el día y la hora. El usuario puede seleccionar los contactos con los que compartir intereses comunes de programación. Un personal, grupo de amigos o una familia pueden planificar eventos conjuntos mediante la visualización, de un vistazo, los compromisos previos de otros miembros del grupo. Los usuarios también pueden programar un calendario de Outlook para enviar recordatorios de eventos a los contactos de la agenda, que proporciona actualizaciones y recordando a todos los contactos en relación con los próximos eventos.

Instrucciones

Enviar un evento

1 Haga clic en "Calendario" en la parte inferior de la barra lateral izquierda de Outlook 2003.

2 Seleccione la fecha en la que se desea introducir un evento haciendo clic en la fecha correspondiente en el calendario mensual pequeño en la parte superior de la barra lateral izquierda. Puede hacer avanzar meses haciendo clic en la flecha al lado del nombre del mes.

3 Coloca el cursor en la línea que corresponde a la hora del día cuando se produzca el evento.

4 Introduzca su evento en el campo que se abre y haga clic en "Enter" para presentar el evento.

5 Seleccione la opción "Haga clic en Repetir avisen de nuevo en" botón para recibir un recordatorio de calendario de Outlook. Elija el tiempo que desea recibir su recordatorio.

Editar un Evento

6 Haga doble clic en el evento tal como aparece en la ventana emergente. Aparecerá una nueva ventana "cita".

7 Editar el evento. Presentar los tiempos de inicio y final del evento.

8 Solicitar un recordatorio por correo electrónico haciendo clic en la pestaña "Programación". Añadir los correos electrónicos de otras personas a las que desea enviar un recordatorio en el menú "Todos los asistentes" en el lado izquierdo de la ventana Cita. Esto asegura que todos los miembros del grupo recibirán un recordatorio programado del evento.

Organizar

9 Categorizar las entradas de calendario a través de las funciones que aparecen en la barra de herramientas superior de la página de calendario de Outlook. Haga clic en el botón "Nuevo" y seleccione el tipo de entrada seleccionando "Reunión", "Cita", "Diario de Entrada", "Grupo", "Solicitud de tarea" u otra categoría en el menú desplegable.

10 Haga clic en el botón "Colorear calendario" en la barra de herramientas de código de color sus entradas.

11 Haga clic en el botón de la barra "Herramientas" y luego "Personalizar" en el menú desplegable. Utilice la ventana emergente que aparece para seleccionar las animaciones de menú e iconos de la barra de herramientas.

12 Plan de una reunión haciendo clic en "Acciones" y luego "Organizar una reunión." Utilice el pop-up "Organizar una reunión" de la ventana para incluir a los asistentes en el calendario. Planificar el itinerario de su reunión a través del formulario de programación de la ventana. Haga clic en "Hacer Reunión" para concluir el plan de la reunión.