Cómo balancear un talonario de cheques con una hoja de cálculo

registros de cheques escritos a mano pueden ser difíciles de seguir el ritmo, difícil de corregir, y, a veces difícil de leer. El uso de un programa de hoja de cálculo para mantener su chequera equilibrada es una buena alternativa. Usted puede cambiar fácilmente un valor si se introduce de forma incorrecta, tendrá un menor número de errores en los cálculos y se puede mantener todos sus datos en un solo lugar. Con un programa de hoja de cálculo, también se puede analizar su talonario de cheques usando una variedad de tablas y gráficos que pueden ayudar en la creación de su presupuesto mensual.

Instrucciones

Ingresando datos

1 En la parte superior de la hoja de cálculo, introduzca las etiquetas de las columnas de su talonario de cheques. Puede usar los que están en su registro de papel o se puede añadir más se ajuste a sus necesidades. Como mínimo, necesitará "Date", "Número de cheque", "Descripción", "Cantidad" y "equilibrio".

2 Introduzca su saldo inicial en la primera celda en "equilibrio".

3 Dependiendo de las reglas de su programa de hoja de cálculo, escriba una fórmula que se suma la celda anterior "Equilibrio" a la celda actual "Cantidad". Este será el nuevo "equilibrio". Copiar esta fórmula por la columna "Saldo".

4 Mantenga todos los recibos de sus transacciones cada día. Al final del día, introducir todas las transacciones que han ocurrido ese día. Incluyen depósitos, transacciones en cajeros automáticos y transacciones de débito, así como los controles que fueron escritos. Introduzca los pagos y retiros como un número negativo y los depósitos como un número positivo.

5 Al llegar a su estado de cuenta mensual, comparar las entradas de la declaración con las entradas en la hoja de cálculo y marcarlas en la hoja de cálculo. Esto se puede hacer mediante la coloración de la fila para la entrada o simplemente agregando otra columna para una verificación para indicar que la entrada ha sido reconciliada.

6 Se puede verificar que el talonario de cheques es equilibrada por la toma del último balance de reconciliarse, restando cualquier entrada antes de lo que no se reconcilia y comparando ese número al saldo final de su estado de cuenta. Ellos deben ser los mismos. Si no lo son, a continuación, una entrada se ha omitido en su hoja de cálculo o una entrada es incorrecta. Después de hacer las correcciones necesarias, hacer el cálculo de nuevo. Repita el proceso hasta que las cantidades son iguales.

Consejos y advertencias

• El uso de frases como "ATM", "débito" y "fuerte" en el "Número de cheque" columna puede hacer que sea fácil de usar de la hoja de cálculo "función Ordenar" para encontrar los datos.