Cómo buscar un elemento a través de campos múltiples en una consulta en Access

Consultar una base de datos Microsoft Access puede ser simple, como en la evaluación de los criterios en un solo campo en una sola tabla. También puede ser muy compleja, al igual que en el conjunto de resultados basándose en varios criterios de campo en varias tablas. Ambos tipos de consultas de Access, consulta por ejemplo (QBE) y SQL, soportan múltiples criterios de campo. Las consultas basadas en múltiples campos y múltiples criterios deben abordarse con cautela, ya que los resultados tendrán que cumplir con todos los ajustes que deben incluirse en el conjunto de resultados.

Instrucciones

Consulta por ejemplo

1 Seleccione "consulta> Diseño de consulta" en el menú de la cinta. Elija la tabla o tablas que desea incluir en la consulta desde el diálogo "Mostrar tabla" haciendo doble clic sobre los nombres de las tablas. Haga clic en "Cerrar" para continuar.

2 Haga doble clic en los nombres de campo en los cuadros de tabla para incluir en el conjunto de resultados o como parte de la estructura de la consulta. Por ejemplo, utilizar una tabla que incluye los siguientes campos:

CARNÉ DE IDENTIDAD

Apellido

Estado

MonthJoined

Cuota de socio

Al hacer doble clic en cada uno de estos lugares ellos en la cuadrícula de la consulta por debajo de las mesas.

3 Establecer los criterios para la consulta mediante la introducción de valores de evaluación de los campos en la línea de "Criterios" de la red. Para continuar con el ejemplo, responder a la pregunta del usuario "¿Cuántos miembros en California se unieron en julio?" Para ello, los siguientes criterios se introducen individualmente bajo el campo apropiado:

ID Apellido del Estado Cuotas Monthjoined

"CA" "Jul"

4 Haga clic en "View" para ejecutar la consulta y mostrar el conjunto de resultados.

consulta SQL

5 Seleccione "consulta> Diseño de consulta" en el menú de la cinta. Haga clic en "Cerrar" en el diálogo "Mostrar tabla", sin agregar ninguna tabla para continuar.

6 Haga clic en el botón "SQL" en la esquina inferior derecha de la ventana de consulta. Escriba la consulta SQL en la ventana de edición. Como ejemplo, considere la construcción de una consulta en una tabla que incluye los siguientes campos:

CARNÉ DE IDENTIDAD

Apellido

Estado

MonthJoined

Cuota de socio

Para hacer la pregunta "¿Cuántos miembros en California se unieron en julio ?," escriba la siguiente consulta SQL:

SELECT ID, Apellido, Estado, MonthJoined, las cotizaciones de la Tabla 1

DONDE ((Estado = "CA") Y (MonthJoined = "julio"));

7 Haga clic en "View" para ejecutar la consulta y mostrar el conjunto de resultados.