Cómo crear una consulta de eliminación en Access

Microsoft Access proporciona las pequeñas empresas y los individuos con las herramientas necesarias para guardar los datos y crear informes. Microsoft Access tiene un asistente de consulta y "Visor de Diseño" que le ayuda a crear consultas sin conocimientos de programación mucho más. Una de estas consultas es la eliminación de los datos en las tablas de Access. La consulta de "Borrar" elimina uno o varios registros de una tabla. Esta consulta se utiliza para eliminar filas de la tabla y reducir el tamaño del archivo de acceso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Haga doble clic en "Consultas" en el menú principal. Esto abre una lista de consultas programadas en la base de datos Access. Haga doble clic en "Crear una consulta en la vista Diseño", que se inicia el asistente para su consulta de eliminación.

2 Seleccione la tabla de la lista y haga clic en "Añadir". Haga clic en "Cerrar" para cerrar la ventana de la tabla. El Visor de diseño se muestra con la tabla en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en "consulta" en el menú principal y haga clic en "Eliminar consulta" de la selección. Arrastrar y soltar el

"" de la tabla en la parte superior de la ventana a la red en la parte inferior. La rejilla inferior en el Visor de Diseño se enumeran los comandos de consulta y campos afectados. Desde una consulta de eliminación elimina todos los campos de un registro, el "" se utiliza para indicar todos los campos están involucrados.

4 Arrastrar y soltar el campo que se utiliza para la cláusula "donde". Si se ejecuta una consulta de borrado sin una cláusula "donde", todos los registros se eliminan. La cláusula "donde" borra los registros especificados solamente. Por ejemplo, si desea borrar todos los registros en los que el apellido del cliente es "Smith," arrastrar y soltar el campo "Apellido" de la tabla de la rejilla inferior.

5 Seleccione "Donde" debajo del nombre del campo en la fila denominada "Borrar". Introduzca un valor para la cláusula "where" en el cuadro de texto llamado "Criterios".

6 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la consulta. En el menú principal, haga clic en el botón "Ejecutar", que es el icono de signo de exclamación en su menú. Aparece un cuadro de mensaje de advertencia, explicando que la consulta elimina los registros de la tabla. Haga clic en "Sí" para ejecutar la consulta.