¿Cómo se pone parte de una cadena en Excel?

Excel es una aplicación de hoja de cálculo que le permite introducir los datos de ningún tipo en columnas y filas. Una vez que los datos están en la hoja de cálculo, se puede manipular de muchas maneras. Una forma es posible que desee alterar datos es a través del uso de las funciones integradas de Excel. Puede utilizar las funciones de cadena, por ejemplo, para poner parte de una cadena en una celda en base a los contenidos de la cadena de una o varias otras células. Esto es fácil y da a las hojas de cálculo más potencia. Una cadena no es más que una mezcla de caracteres de texto, como un nombre, dirección o código postal.

Instrucciones

1 Crear una fórmula de Excel utilizando la función de "izquierda", si se quiere poner sólo una parte de una cadena de otra célula en una nueva célula y la pieza que necesita es totalmente contenida dentro de los caracteres más a la izquierda de la celda de origen. Por ejemplo, es posible que tenga una célula código postal que contiene el código postal completo como "74604-2828". Si esta celda es A1 y desea crear otra célula que contiene sólo los primeros cinco dígitos de este código postal, utilizaría "izquierda" escribiendo "= izquierda (A1,5)" (sin comillas). A continuación, podría ocultar la columna original de los códigos postales y utilizar esta nueva columna como datos mostrados de la hoja de cálculo.

2 Implementar la función de "sustituto" si usted quiere poner sólo una parte de una cadena en una celda de Excel y alterar el contenido del resto de la cadena. Por ejemplo, si tiene una celda de Excel que contiene un párrafo sobre una persona específica y el nombre de la persona que ha cambiado, puede utilizar "sustituto" para cambiar automáticamente el nombre y poner el contenido en una nueva célula. La función de "sustituto" tiene tres elementos principales: la fuente del texto, el texto que desea sustituir, y el texto que va a utilizar en su lugar. Por ejemplo, para cambiar las instancias de "Mary Smith" célula de A1 a "Mary Johnson," deberá escribir "= sustituto (a1," Smith "," Johnson ")" como la fórmula de otra celda.

3 Implementar otras funciones de cadena de Excel que realizan de manera similar a los ya mencionados. Por ejemplo, al igual que existe una función de "izquierda", también hay funciones "mediados" que le permiten poner parte de una cadena en otra celda utilizando los caracteres de la derecha o en el centro de la cadena "derecha" e. La función "reemplazar" es similar a "sustituto", sino que requiere un número determinado de caracteres para el reemplazo en lugar de una palabra especificada. Aprender todas las posibles funciones de cadena de Excel hasta que encuentre uno que funcione para usted.

Consejos y advertencias

• La ventaja de utilizar una función como "izquierda" es que no se quita de forma permanente los datos originales de la hoja de cálculo. En su lugar, mantenerlo en caso de que necesite usarlo más tarde, pero usted tiene el control total sobre si se visualiza en realidad. Por lo general es una buena práctica de no borrar la información de una hoja de cálculo si su único objetivo es cambiar la forma en que aparece.