Una forma fácil de combinar documentos en Word 2007

Microsoft Office Word 2007 le permite combinar fácilmente dos o más documentos en un único documento. Combinación de varios documentos es útil para el montaje de revistas, libros y otros documentos cuando los capítulos y documentos provienen de diferentes autores o son administrados en archivos separados. Texto, imágenes, formas y la mayor parte se conserva el formato, pero el contenido importado tomarán en el diseño de página del documento de destino.

Preparación del documento de destino

Crear un nuevo documento de Word seleccionando la opción "New" en el botón de Office. Este es el documento que va a fusionar sus documentos de origen en. El diseño de la página de este documento se aplicará a los documentos importados. En la pestaña "Diseño de página", ajuste los márgenes, orientación, tamaño de página y otras opciones de diseño de página. Los temas también se aplicarán al documento importado, por lo que las formas, SmartArt, títulos y otros componentes de los documentos tendrán la apariencia del tema del documento de destino.

combinar documentos

En la pestaña "Insertar", haga clic en la flecha al lado de "objeto" en el grupo "Texto". Seleccione "texto desde archivo" en el menú. Seleccione el primer documento que desea fusionar con el documento de destino en blanco y haga clic en el botón "Insertar". Se insertan los contenidos del documento. Coloque el cursor al final del documento y repetir la inserción de "texto desde archivo" con la siguiente documento que desea combinar. Continúe hasta que todos los documentos se han fusionado. Guarda el archivo.

Solución de problemas

Cuando se insertan documentos, algunos de formato desde los inicios o extremos de los documentos combinados se puede aplicar al resto del contenido del documento. Por ejemplo, si un documento de origen está formateado con columnas, el formato de columna se puede aplicar al documento de destino cuando se inserta el documento de origen. Para evitar esto, inserte un salto de sección (ficha "Diseño de página" | grupo "Configuración de página" | menú "saltos") en el documento de destino antes de insertar documentos adicionales.