Cómo utilizar Excel en Chart calificaciones en letras

Si usted tiene acceso a Microsoft Excel, tiene una poderosa herramienta que le facilitan el trabajo de seguimiento de las calificaciones con letras de sus estudiantes. Incluso si actualmente tiene su lista de la clase o de la lista de grado numérico en forma de otra tabla, puede moverlo a Excel mediante su importación o simplemente cortando y pegando. Uso de la función BUSCARV cambia porcentajes en grados de la letra automáticamente.

Instrucciones

1 Crear una tabla de consulta con dos columnas en un área no utilizada de la hoja de cálculo de calificaciones. Titula la primera columna de "grado" y la segunda columna "Carta".

2 Introduzca el porcentaje mínimo grado requerido para cada letra en la primera columna y el grado de la letra correspondiente en la segunda. Introduzca "0" en la primera celda bajo "grado" y "F" en la primera celda bajo "Carta". Si un porcentaje del 60 al 69 es una "D", introduzca "60" en la segunda celda bajo "grado" y "D" en la segunda celda en la letra.

3 Haga clic dentro de la primera celda en la que desea mostrar un grado de la letra. Introduzca un signo igual "=" en esa celda para indicar que desea introducir una función. Tipo "BUSCARV (" sin comillas, siguiendo el signo igual. Excel muestra la sintaxis de esta función en la barra de fórmulas, que muestra qué información se necesita y en qué orden.

4 Haga clic en el porcentaje en la célula para el que desea mostrar un grado de la letra. Este es el "valor de búsqueda" se señala en la sintaxis de la función. A continuación, escriba una coma. Seleccionar las celdas de la tabla de búsqueda con exclusión de las etiquetas para denotar la "matriz de tabla" y pulse la tecla F4. Escriba una coma. Escriba un número "2" para el "Columna número de índice," ya que los grados están en la segunda columna de la tabla de búsqueda. Introducir una coma. Tipo "VERDADERO" para indicar que desea una coincidencia aproximada a los números en la tabla de consulta y un paréntesis de cierre ")" para terminar la función.

5 Seleccione la celda en la que ha introducido la función. Mantenga el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierte en un signo más gruesa. Haga doble clic en el ratón para copiar la fórmula hacia abajo el resto de la columna y rellenar las celdas con letras de calificación.