Cómo crear botones en Microsoft Access 2007

Botones creados por Microsoft Access 2007 cumplen una función importante en el diseño de bases de datos. Botones de acceso, a menudo referida como botones de comando o controles, permiten a los usuarios navegar, guardar, aceptan datos, se anulan las acciones y salir de la base de datos. Los formularios, informes y tablas de acceso a datos que Diseñado para su base de datos se denominan objetos. Una vez creado y añadido a la base de datos de objeto, estos botones permiten al usuario realizar estas diversas operaciones. Si usted es un principiante o no está familiarizado con el proceso de creación de botones para añadir a sus objetos de la base, utilice el asistente de control.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007 y permita que se cargue por completo en la pantalla. Abra su base de datos. Seleccione "Abrir" en el menú Archivo. Seleccione el nombre de su base de datos en la lista poblada de documentos. Seleccione "Abrir".

2 Seleccione el informe, formulario o página de acceso a datos para los que va a agregar botones para abrir el archivo. Seleccione "Diseño" en el cuadro de diálogo de base de datos para mostrar la vista Diseño.

3 Abra la caja de herramientas. Seleccione "Personalizar" en el menú Herramientas. Desplácese hacia abajo y seleccione la casilla de verificación "caja de herramientas" en el cuadro de diálogo Personalizar. Seleccione "Cerrar". Seleccione la opción "Asistente de control" en la caja de herramientas situada al lado del botón "Seleccionar objetos" (el botón Asistente de control muestra un cuadro que lo rodea, una vez seleccionado).

4 Seleccione la función "Botón de comando" que se encuentra en la caja de herramientas. Haga clic en la ubicación del objeto (es decir, formulario, informe, página de acceso) para la ubicación en la que se mostrará el botón. El asistente de control mostrará ahora.

5 Elige la categoría para su botón - por ejemplo, "Exploración de registros" - y luego seleccionar la acción que se realiza cuando se selecciona el botón. opciones de acción para "Expediente de navegación" incluyen "Buscar siguiente". Buscar siguiente le dirá la base de datos para localizar el siguiente registro cuando se pulsa el botón. Una vez que haya hecho estas selecciones, seleccione "Siguiente".

6 Seleccione entre el texto y la opción de imagen de este botón. Por ejemplo, si elige "Buscar siguiente" como la acción del botón en el paso 5, la selección de texto se mostrará en "Buscar siguiente" en este botón. Si elige "Imagen", el botón contendrá una imagen en lugar de texto. Se puede utilizar cualquier imagen almacenada en el ordenador para el elemento de imagen. Seleccione "Examinar" y Acceso mostrará el cuadro de diálogo Imágenes. Seleccione la imagen de la lista, y seleccione "Insertar". Una vez que haya tomado esta decisión, seleccione "Siguiente".

7 Introduzca un nombre para este botón, a continuación, seleccione "Finalizar". Seleccione "Guardar" en el menú Archivo para guardar estos cambios. Repita los pasos 4 a 7 para cada botón que se añaden a este objeto.