Cómo crear una lista de contactos en Microsoft Outlook

Usted puede manejar fácilmente los contactos que un correo electrónico utilizando las listas de distribución de Microsoft Outlook. Si envía regularmente mensajes de correo electrónico a un grupo específico de personas, puede guardar el momento de la adición de cada destinatario individual a cada mensaje mediante la creación de una lista de distribución de contactos. Cuando se envía un correo electrónico a la lista de distribución, todos los miembros de la lista recibirá el mensaje. Las listas de distribución se pueden crear en pocos pasos utilizando la lista de contactos ya existente dentro de la libreta de direcciones de Outlook.

Instrucciones

1 Poner en marcha la aplicación de Microsoft Outlook. Haga doble clic en el icono de "Outlook" en el escritorio o navegue hasta el menú "Inicio", haga clic en "programas", luego busque y haga clic en el "Microsoft Outlook" listado de programas.

2 Haga clic en "Archivo" para ampliar su menú Archivo de Outlook. Busque y haga clic en "Nuevo ..." seguido de "lista de distribución" para acceder a la "lista de distribución" cuadro de diálogo. Introduzca un nombre para la lista de distribución en el campo de entrada vacío proporcionado.

3 Haga clic en "Seleccionar Miembros" para iniciar el cuadro de diálogo "Seleccionar miembros". Haga clic en la libreta de direcciones específica en la que los contactos que desea añadir se encuentran. Si está utilizando Outlook 2003, haga clic en el menú desplegable "Mostrar nombres" para seleccionar la libreta de direcciones.

4 Seleccione el nombre del contacto que desea agregar a su lista de distribución. Haga clic en el botón de "Miembros" para agregar el contacto. Repita este procedimiento para cada contacto que desea agregar a su lista de distribución.

5 Haga clic en el menú desplegable de "Agenda" para cambiar libretas de direcciones. Se podría hacer esto si tiene contactos en varias libretas de direcciones que desea añadir a la lista de contactos. Añadir los contactos de las libretas de direcciones adicionales de la misma manera que antes.

6 Haga clic en "OK" una vez que haya agregado todos los nombres que desee en la lista. Haga clic en el botón "Cerrar y Guardar" para guardar la lista de distribución para su uso.