¿Cómo construir una base de datos en Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo que puede ser utilizado para calcular fórmulas, crear gráficos complejos y almacenar cantidades ilimitadas de datos. Para construir una base de datos en Excel, introducir los datos manualmente en cada célula, creando filas de columnas. Por ejemplo, se podría construir una base de datos de la libreta de direcciones con una columna para cada pieza de información, tales como nombre, dirección, ciudad, estado, código postal y número de teléfono.

Instrucciones

1 Abra una hoja en blanco en Microsoft Excel 2007.

2 Haga clic en la primera celda (en la esquina superior izquierda.)

3 Escriba el texto que desea utilizar como encabezado de la columna.

4 Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente columna. Escriba el texto en la celda superior de cada columna.

5 Haga clic en una celda de la siguiente fila hacia abajo. Introduzca un número o texto.

6 Arrastre un borde de una celda para aumentar la anchura de una columna.

7 Haga clic en una celda y entrar en una fecha u hora, usando el formato adecuado. Para las fechas, ya sea para uso marcas de barra o guiones. Por ejemplo, escriba 4/1/2010 o 1-Abr-2010. Introduzca una hora seguida de un espacio y "a" o "p". Excel dará formato automáticamente el número. Para cambiar el formato, seleccione la celda y haga clic en la pestaña "Inicio". Seleccione "Formato" en el grupo de "células". Haga clic en "Formato de celdas". En la ficha "Número" en el cuadro de diálogo, elija qué tipo de número al que desea dar formato. Por ejemplo, seleccione "Time" y seleccionar el formato que desea utilizar.

8 Continuar añadiendo manualmente los datos en cada celda.

9 Copiar datos en otras células si tiene los mismos datos en varias celdas (por ejemplo, el mismo código postal para varias personas). Seleccionar todas las celdas en las que necesita para introducir los mismos datos. Si se trata de un rango de celdas, haga clic en la celda superior y arrastrar el cursor hasta la última celda. Si las células no son adyacentes, haga clic en la tecla "Ctrl" mientras selecciona cada uno. Escribe los datos en la celda activa. Pulse la tecla "Ctrl + Enter".