Cómo acceder a los equivalentes de consulta para SIFECHA

A diferencia de su primo hoja de cálculo Excel, Microsoft Access no contiene una fórmula intuitiva para calcular la cantidad de tiempo que ha transcurrido entre las fechas. Puede, sin embargo, utilizar una fórmula simple en la cuadrícula de consulta para determinar el número de días, meses o incluso años entre dos fechas, o el número de segundos, minutos u horas entre dos tiempos. Esta es una función especialmente útil para las empresas que utilizan el programa de base de datos para el seguimiento de pedidos o envíos.

Instrucciones

1 Abra su base de datos. Haga clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione el icono "Diseño de consulta" en la esquina superior derecha.

2 Agregue la tabla con las fechas a la cuadrícula de la consulta. Cierre el cuadro de diálogo. Ponga los dos campos de fecha en la cuadrícula de la consulta haciendo doble clic o arrastrando y soltando.

3 Haga clic en la parrilla junto a las fechas y el tipo en la siguiente fórmula: = DateDiff (intervalo, campo1, campo2). El intervalo debe ser "d", "m" o "aaaa", durante días, meses o años. Otras opciones posibles son "q" por trimestres "y" para los días del año, "w" para el día de la semana, o "ww" para la semana del año. Incluso puede utilizar "h", "m" o "s" para horas, minutos o segundos.

4 Utilice el nombre del campo preciso para cada campo de fecha. Si los campos de fecha se denominan "Fecha1" y "Fecha2," la expresión en la cuadrícula de la consulta debería tener este aspecto: Expr1: DateDiff ( "d", [Fecha1], [Fecha2]). Puede cambiar el nombre del campo "Expr1" a algo más descriptivo, como "El tiempo de envío."

5 Haga clic en el signo de exclamación rojo para ejecutar la consulta. También puede examinar la sintaxis de la consulta haciendo clic en el icono "Ver" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Vista SQL."