Cómo cargar etiquetas de envío en una impresora

Imprimir etiquetas de envío con un chorro de tinta o láser hará que sus correos un aspecto más profesional. Si está preparando un correo masivo, entonces es más rápido para cargar un archivo de direcciones e imprimir las etiquetas en lugar de dar escribe cada dirección en los sobres o cajas. Usted puede comprar etiquetas autoadhesivas en cualquier tienda de suministros de oficina, y la mayoría de los programas de ordenador tienen plantillas de etiquetas para los fabricantes de etiquetas de marca tales como Avery, as Etiqueta y Office Depot.

Instrucciones

1 Adquirir la etiqueta de envío de su elección; vienen en muchos tamaños. Las hojas de etiquetas en la 8 1/2 x 11 tamaño (tamaño carta) son los más fáciles de usar cuando se imprime con un chorro de tinta o láser, ya que encajan perfectamente en la bandeja de papel.

2 Recoger un puñado de hojas de etiquetas y los ventiladores los papeles antes de colocarlos en la bandeja de papel para asegurarse de que están separados unos de otros. Las hojas se pueden pegar, y esto puede causar problemas con el alimentador de papel si las páginas no se separan antes de tiempo.

3 Cargar las hojas de etiquetas, colocándolos boca abajo con la parte superior de la hoja de etiquetas orientadas hacia la impresora. Poner las etiquetas en la parte superior de aproximadamente 25 hojas de papel normal; esto ayudará a levantar las etiquetas más arriba de manera que el alimentador de papel puede captar las hojas más fácil evitando que las hojas de etiquetas se atasque o quedarse atascado en la impresora.

4 Ajuste la palanca de anchura del papel de manera que apenas toca los bordes de la pila de etiquetas. Usted quiere mantener las hojas de etiquetas recta, pero si el nivel está demasiado cerca del borde, puede causar la hoja de la hebilla y se imprime correctamente.

Consejos y advertencias

• Deje que la tinta se seque completamente antes de manipular las etiquetas, especialmente si está usando una impresora de inyección de tinta; si la tinta no está seca, entonces puede mancha.
• Asegúrese de que utiliza el tipo correcto de la etiqueta de la impresora. etiquetas de inyección de tinta se deben usar sólo en la impresora de inyección de tinta; etiquetas o etiquetas láser copiadora no se alimentan a través de la impresora correctamente.
• Para obtener los mejores resultados, consulte el manual de instrucciones de su impresora específica.
• Elija el tamaño exacto etiqueta utilizando las plantillas de etiquetas en su programa de procesamiento de textos.
• Imprimir las etiquetas en una hoja de papel normal y luego colocar el papel sobre una hoja de etiquetas para asegurarse de que las impresiones de la información del envío correctamente y cabrá en la etiqueta.