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Cómo importar una lista de direcciones de Excel en Outlook 2003

Cómo importar una lista de direcciones de Excel en Outlook 2003


Si usted tiene una lista de contactos en Microsoft Excel, puede importarlos a Outlook. Asegúrese de que todas las categorías de sus contactos (nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, etc.) se encuentran en la fila 1 de la hoja de cálculo Excel. Si usted no tiene este tipo de categorías, es importante crear los que están en la fila 1.

Instrucciones

1 Abra la lista de direcciones de Excel. Haga clic en el "1" en el panel de la izquierda y pulsa "Insertar". Escriba todas sus categorías, como el nombre, número de teléfono, correo electrónico, etc., si usted no tiene ya sus categorías escritos en la fila 1.

2 Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Guardar como ..." Nombre este archivo de Excel y seleccione "CSV" en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable. CSV es sinónimo de valores separados por comas. Este paso es muy importante porque Outlook sólo puede importar información de contacto que se almacena en archivos .csv.

3 Lanzamiento de Outlook. Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Importar y exportar".

4 Haga clic en "Siguiente" y seleccionar "Valores separados por comas." Haga clic en "Siguiente" de nuevo.

5 Localiza el archivo .csv que creó en el paso 2. Si ya tiene algunos contactos existentes en Outlook, pulse "Opciones" y luego seleccione "Permitir Duplicados" sólo si desea permitir que la información de contacto duplicado para importar a Outlook. De lo contrario, no hay necesidad de apretar el botón "Opciones".

6 Haga clic en "Siguiente". Consulte su directorio de contactos. Usted debe ser capaz de ver sus nuevos contactos.