Cómo calcular el tiempo transcurrido en Access

Una de las características más útiles de Microsoft Access es la posibilidad de incluir campos calculados en las consultas que construir. Uso de consultas para calcular los datos elimina la necesidad de almacenar los datos en la base de datos, que a su vez limita el tamaño de la base de datos y lo ayuda a realizar de manera más eficiente. Si usted tiene una base de datos con los campos de hora de inicio y hora de finalización, se puede utilizar una consulta calculada para calcular el tiempo transcurrido entre estas dos marcas de tiempo.

Instrucciones

1 Crear un campo en su mesa para la hora de inicio y otro para el tiempo final. Haga clic en la sección de tipo de datos y utilice el cuadro desplegable para dar formato a los dos campos como la fecha / hora.

2 Ir a la sección de consultas de la base de datos Access y empezar una nueva consulta. Haga doble clic en la tabla que contiene los dos campos de fecha y hora, a continuación, seleccione los campos que desee utilizar en la consulta.

3 Coloca el cursor en el primer campo vacío. Ir a la sección de campo y escriba "Minutos: DateDiff (" n ", [StartDateTime], [EndDateTime])" (sin comillas). En este ejemplo, los dos campos de fecha y hora se nombran StartDateTime y EndDateTime.

4 Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas para guardar la consulta. Dele a su consulta un nombre descriptivo.

5 Abra su forma de tabla o de la entrada de datos y entrar en alguna muestra o datos reales. Ir a la sección de consulta y haga doble clic en su consulta para ver los resultados.