¿Cómo encontrar fácilmente duplicados en Microsoft Access

Después de crear una base de datos en Access, normalmente varias personas entran información. Con el tiempo, lo que necesita para limpiar la base de datos para eliminar los registros duplicados. Mientras Access proporciona una consulta por sólo un proceso de este tipo, se pueden encontrar rápidamente los datos duplicados dentro de la propia base de datos.

Instrucciones

1 El acceso abierto, a continuación, abra su tabla en la vista Hoja de datos. Esto demuestra sus registros dispuestas secuencialmente por número de identificación único. Una de las ventajas de Access a través de Excel es que se puede ver en sus archivos de forma diferente sin ensuciar para arriba.

2 Comience con la parte más exclusivo del registro: número de expediente, número de cliente o teléfono de casa. El más singular de los datos, los duplicados son más fáciles de encontrar.

3 Seleccione el título del campo por el que desea ver la tabla. Títulos de cada campo se encuentran en las barras grises en la parte superior de la página. Ahora seleccionar registros en la parte superior de la página, a continuación, en Orden ascendente. Otra forma de hacer este paso es seleccionar el icono que muestra A, Z y una flecha hacia abajo. Esta acción alfabéticamente todos los archivos de acuerdo con el campo seleccionado.

4 Desplazarse hacia abajo a través de los registros de duplicados. Para borrar uno, pulse el cuadro gris a la izquierda del archivo, a continuación, presione el icono de corte o tijeras. El acceso le preguntará si realmente desea eliminar este registro porque la acción no se puede deshacer. Pulse Sí y el registro se ha ido.

5 Guarde la tabla con un nombre nuevo que incluye la fecha.

Consejos y advertencias

• El mantenimiento de dos copias separadas pero idénticas de todas las bases de datos Access ayuda a garantizar la integridad de los datos.