Cómo configurar una base de datos de hardware Secure Web

los activos de hardware son valiosos. Para proporcionar un mayor grado de seguridad y para satisfacer el criterio compañía de seguros, una base de datos debe ser utilizado para categorizar, clasificar y proporcionar información detallada sobre los activos. Aunque una base de datos local se puede configurar, esto no es aconsejable ya que si la base de datos está dañado en un incendio o algún otro desastre, no habrá ningún registro de los activos en su posesión a utilizar para la reclamación.

Una base de datos remota ofrece una mayor protección contra el robo y siempre está disponible, incluso si todos sus activos de hardware físico se pierden en un incendio o robo.

Instrucciones

1

Elija una solución de base de datos. Si usted es reacio a emplear los servicios de un proveedor de base de datos en línea de terceros, es posible que desee configurar su cuenta. Esto implicará la obtención de los servicios de un proveedor de alojamiento, la creación de un sistema Web seguro y la creación de una base de datos desde cero. Para las grandes empresas, esto puede ser una opción preferida, pero, para pequeñas empresas y los individuos, hay muchos servicios de bases de datos seguras en línea, y un número de ellos son gratuitos (ver Recursos).

Cualquiera que sea la solución que elija, utilizar un protocolo Web seguro, como https, para asegurar que toda la información es encriptada con el mundo exterior.

2 Crear sus campos de la base / tablas. Para los elementos de hardware, los campos pueden incluir:

Categoría
Fecha / Hora adquirió
Descripción
Valor (en términos monetarios)
Dependencias (en otras piezas de hardware)
Ubicación
Utilizó por última vez (fecha / hora)

La elección de los campos depende de sus preferencias.

3 Entre su línea de datos de hardware. Si usted tiene cientos de artículos, podría ser mejor para planificar este proceso durante un período de tiempo o conseguir a alguien para ayudarle a introducir todos los elementos. Una vez que se hayan introducido todos los artículos, es simplemente una cuestión de mantener la base de datos hasta a la fecha.

4

Imprimir una lista de la base de datos para su uso sin conexión. El informe debe ser impreso en intervalos regulares para mantener razonablemente sincronizada con la base de datos segura. Mantenga la copia impresa tan segura como la base de datos en línea mediante la colocación en un empate cerrada o segura.