Cómo exportar contactos de Outlook 2007 en formato CSV

Las computadoras se basan en los formatos establecidos para la transferencia de datos, como archivos de Microsoft Word para documentos de texto y archivos JPEG para imágenes. Un equipo tiene que conocer el formato de un archivo es por lo que puede leer y comprender los datos de ese archivo. Un formato de archivo es el formato "CSV", o el formato de "valores separados por comas". En este tipo de archivo de una lista de información de texto aparece en un orden predeterminado, cada uno separado por una coma. Outlook 2007 puede utilizar este formato de archivo para exportar los contactos. La exportación sólo toma unos pocos minutos, incluso si usted tiene cientos de contactos.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 si no está ya abierto. Puede encontrar Outlook haciendo clic en el botón Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionando la opción "Todos los programas", luego "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Outlook 2007."

2 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Importar y exportar ..."

3 Seleccione la opción "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione la opción "Valores separados por comas (DOS)" y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione el grupo de contactos para exportar y haga clic en "Siguiente". Basta con hacer clic en la opción "Contactos" que Outlook por defecto, o puede seleccionar un grupo personalizado si usted tiene uno. No se puede exportar varios grupos al mismo tiempo.

6 Haga clic en el botón "Examinar" para abrir una ventana donde se puede seleccionar la ubicación para guardar el archivo CSV. Puede guardar el archivo en cualquier lugar que desee.

7 Haga clic en Siguiente."

8 Haga clic en "Finalizar" para iniciar la exportación.

Consejos y advertencias

• Los usuarios avanzados pueden configurar los campos guardados en la exportación haciendo clic en "Asignar campos personalizados ..." en la etapa final de la exportación, justo antes de hacer clic en el botón "Finalizar". Esta opción le permite decidir exactamente qué información incluir y no incluir en cada conjunto de datos de contacto.