Cómo personalizar la barra de acceso rápido en Office 2010

Personalización de los programas de Office 2010 es más fácil que con la versión 2007. Office 2010 fija muchas de las peculiaridades disgustaban de la versión 2007. La flexibilidad y la capacidad de la barra de acceso rápido permite a los usuarios colocar los comandos y macros utilizadas con frecuencia y reducir la dependencia de la cinta de opciones. Personalización de la barra de herramientas es la misma para cada programa de Office 2010.

Instrucciones

1 Haga clic en la barra de acceso rápido y seleccione "Personalizar barra de acceso rápido ..." Como alternativa, haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Opciones" y haga clic en "Barra de herramientas de acceso rápido." Cualquiera de estos enfoques se abre una ventana con dos columnas de opciones. La columna de la izquierda es el acceso a prácticamente todos los comandos disponibles en cada uno de los programas de Office. La columna de la derecha es el contenido de la barra de herramientas.

2 Acceder a la lista de comandos de la columna de la izquierda usando el botón desplegable "Elija Comandos de ..." en la parte superior de la columna. Elija entre los grupos de comandos o seleccione "Todos los comandos" o "macros".

3 Haga clic en los comandos deseados para la Barra de herramientas de a uno por vez. Haga clic en el botón "Añadir" que se encuentra entre las columnas para mover el comando en la barra de herramientas. Repita este procedimiento para cada comando que se añade. En la parte superior de cada grupo de mando es el <separador>. Esta es la línea vertical se utiliza para separar grupos de comandos de la barra de acceso rápido. En Office 2003 y versiones anteriores, el separador se accede mediante la opción "Crear un grupo". Ahora actúa como un comando independiente.

4 Organizar los comandos en grupos lógicos. comandos de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo, poniendo de relieve el comando en la columna de la derecha y el uso de la "moverse hacia arriba" o "Mover abajo" botones de la derecha para colocar los comandos. Barra de herramientas de la ventana está organizada para que el comando está en la parte superior izquierda de la barra de herramientas, y cada comando debajo de ella se encuentra a la derecha del comando superior.

5 Guardar la personalización de elegir a "exportar" la barra de herramientas a una carpeta. Esto permite que la misma barra de acceso rápido para ser importados en cualquier programa de Office y también sirve como un archivo de copia de seguridad. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y utilizar la nueva barra de herramientas.

Consejos y advertencias

• Cuando las macros se añaden a la barra de herramientas, el botón "Modificar" en la columna de la derecha se activará permitiendo el botón Macro para cambiar el nombre y un icono de valores puede ser añadido.
• Siempre exportar una barra de herramientas personalizada para guardar como una copia de seguridad en cualquier momento que sea modificada.
• Los comandos que no pueden estar en otro programa de Office no se mostrarán en la barra de herramientas importadas en el segundo programa.
• Utilice el <separador> para ayudar a organizar grupos lógicos. Esto hace que sea más fácil encontrar los botones de un solo vistazo.
• La barra de acceso rápido truncará si hay más botones añadidos que el ancho cuando el programa está en uso. Los botones adicionales son accesibles desde el icono de la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas.
• No todos los comandos están disponibles para la barra de herramientas. Algunos de los comandos más avanzados o sofisticadas sólo se puede acceder mediante la creación de una macro personalizada.