Maneras de organizar el correo en Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico que ofrece una amplia gama de opciones para organizar y almacenar mensajes de correo electrónico. Outlook le permite recibir y enviar correos electrónicos, ver y actualizar su calendario, información de contacto de la tienda, tomar notas, programar tareas y guardar revistas de las actividades del sistema.

La organización de su correo electrónico

Microsoft Outlook proporciona opciones para la organización general y detallada de correo electrónico. Proporciona opciones para crear subcategorías de buzón de entrada, denominadas carpetas, que están organizados por orden alfabético. Los correos electrónicos se pueden mover manualmente a cada carpeta arrastrando el correo electrónico a la ubicación deseada, o utilizando el "Mover a carpeta" opción en la barra de herramientas "Editar". Outlook también ofrece la opción de mover automáticamente mensajes de correo electrónico y de proceso usando la opción "Reglas y alertas". Esta opción le permite dirigirse a mensajes de correo electrónico por grupo, dirección de correo electrónico, nombre u otras formas, y moverlos a la carpeta especificada. Esta opción también le permite marcar de correo electrónico de importancia, el seguimiento, clasificar, establecer recordatorios, y proporcionar respuestas automatizadas y reenvío.

Puede organizar rápidamente su correo electrónico mediante opciones de mensajería de color de Outlook. Esta opción le permite filtrar a través de su bandeja de entrada utilizando la información del destinatario y aplicar un color en el mensaje. Una vez completado, la fuente bandeja de entrada del correo electrónico se cambia al color seleccionado. Esta opción también permite el formateo automático para todos los mensajes no están preparados, los encabezados de grupo no leídos, mensajes de correo electrónico que se envían, pero no enviados, y expiró / e-mails atrasados. formateo automático para esta opción también le permite cambiar el carácter de fuente y el tamaño de los mensajes de correo electrónico y establecer las condiciones aplicables.

Microsoft Outlook ofrece una línea de tiempo de mensajes que, una vez seleccionado, organiza sus mensajes de correo electrónico por el tiempo. Con esta opción, los correos electrónicos pueden ser personalizados por el campo y en grupo, y se pueden personalizar usando las opciones de formato automático. Todos los mensajes de la bandeja de entrada, incluidos los de las subcarpetas se pueden clasificar por colores. Cuando se utiliza esta opción, los mensajes seleccionados mostrarán su color categoría en un cuadro de color junto al título de asunto del correo electrónico. El mensaje real mostrará la categoría de color en un bar bajo la línea de asunto del correo electrónico.

Outlook también le permite a los correos electrónicos Marca de seguimiento sobre la base de sus selecciones. Usted puede elegir para planificar un general de seguimiento de un correo electrónico o puede programar una fecha límite para el seguimiento. Estos siguen alertas también le permiten configurar un recordatorio de lo que puede incluir una fecha, hora y sonido de alerta.

Business Contact Manager es una opción de Outlook que a menudo se vende por separado en algunos paquetes de Microsoft. Business Contact Manager le permite vincular correos electrónicos seleccionados a contactos de negocios y cuentas que aparecen para facilitar el acceso y la referencia. Los correos electrónicos pueden ser vistos bajo la historia de la cuenta. Los correos electrónicos se organizan automáticamente por cuenta y orden de creación y fecha de vencimiento.