Esta base de Microsoft Access

El acceso es un programa de base de datos dentro de la suite de Microsoft Office que permite a los usuarios gestionar grandes cantidades de datos, a partir de los inventarios de productos a las listas de distribución de archivos de fotos. La aplicación también permite a los usuarios buscar, crear consultas, ejecutar informes, y mucho más.

Almacenamiento de datos

los datos del programa de gestión de base de datos Access se pueden recuperar fácilmente y se pueden buscar. Las posibles aplicaciones incluyen inventarios de productos, listas de clientes, listas de correo de marketing, facturación, información de los empleados o incluso una lista detallada de una colección de monedas.

consultas

Las consultas son básicamente instantáneas de elementos específicos dentro de una base de datos. Por ejemplo, un usuario podría ver una lista de todos los nuevos clientes de su empresa desde el 1 de enero o enviar un correo a los clientes que viven en Kansas.

formas

Para agilizar el proceso de entrada de datos, acceso tiene una función de las formas en que un usuario puede crear una pantalla con campos específicos como el nombre, la dirección o fecha introducida. Esos campos se pueden configurar con un valor predeterminado o una lista desplegable de opciones.

Informes

Para presentar los datos en un formato más fácil de usar, Access ofrece un generador de informes. Ya se trate de un informe de gastos mensual o un desglose rendimiento de los empleados, los informes pueden ser personalizados y gráficos mejorados para adaptarse a la ocasión.

Otras características

Otras aplicaciones de acceso incluyen un constructor de macro, la capacidad de vincular las consultas, la compatibilidad con otros productos de oficina, y los datos de importación y exportación. Access 2010 introduce bases de datos basadas en Internet que se puede acceder por diferentes usuarios en diferentes ubicaciones, así como un generador de expresiones más intuitivo.